Consejo 1: Cómo calcular la auditoría

Consejo 1: Cómo calcular la auditoría

La auditoría en los puntos de intercambio se realiza de acuerdo conLey Federal 129 y el Reglamento de Contabilidad. Realice el recálculo de los bienes puede ser cada mes o con el cambio de brigada, pero al menos una vez en tres meses. El informe a la inspección fiscal debe enviarse trimestralmente.

Cómo calcular la auditoría

Necesitarás

  • - Comisión;
  • - registros contables;
  • - facturas entrantes y salientes;
  • - calculadora.

Instrucciones

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Para conducir revision, crea una comisión de auditoría. En la comisión incluye un contador, miembros de la administración, vendedores del turno o brigada. Si hay varios equipos en su organización, entonces de cada uno debe haber un vendedor senior.

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Calcule el saldo real de los bienes en el almacén,en el piso de negociación. El contador está obligado a anotar todos los nombres de los productos en la lista de registro, y también a ingresar la cantidad del saldo expresado en piezas, kilogramos o litros.

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Debajo de la hoja de contabilidad, firme la administración, el contador, el jefe de contabilidad, los vendedores principales de todos los turnos.

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En la hoja de auditoría, cuente. Agregue el monto del resto de los bienes después de la revisión anterior con la cantidad de bienes en el almacén y en la sala de operaciones, agregue los montos por guía. Calcule el saldo en efectivo equivalente en el momento de la auditoría. De la cifra recibida resta la suma de los bienes devueltos al proveedor, la cancelación y el gasto en todas las hojas de ruta, la suma del recibo que ha actuado para el cajero senior. El resultado debe ser igual al saldo real de los bienes.

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Si el excedente se encuentra durante la auditoría,introdúzcalos en la nómina de la empresa. Si la auditoría realizada revela una escasez, escriba el informe y familiarícese con todos los vendedores. Exija que todos los vendedores escriban una nota explicativa sobre la escasez descubierta. Si es necesario, invite a la organización técnica operativa a verificar los instrumentos de medición.

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Puede calcular la cantidad total de escasez conlos salarios de los vendedores o aplicar un castigo por escrito, despedir a todos los culpables en virtud del artículo por desconfianza y presentar un reclamo ante el tribunal para recuperar los daños causados ​​a su organización.

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El despido solo se aplica sino confíes realmente en los vendedores, en este caso tienes derecho a aplicar el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia o si los vendedores se niegan a pagar el déficit voluntariamente.

Consejo 2: Cómo llevar a cabo una auditoría

En el mundo moderno del emprendimiento yuna gran cantidad de centros comerciales, pabellones y tiendas, hay una operación común necesaria que le permite calcular la cantidad de bienes que están a la venta y averiguar si se produce una malversación de bienes por parte de vendedores inescrupulosos.

La decisión de realizar una auditoría se tomatienda de orientación o que tiene lugar de acuerdo con un calendario que designa auditor o auditoría del grupo de la empresa. Realizar la auditoría - que significa controlar todo el proceso de principio a auditoría kona.Dlya primero debe familiarizarse con los libros vienen de flujo, así como con el programa, que está pintado, cuántos bienes está en equilibrio en el moment.Posle esto, cada grupo de productos por separado para calcular por su presencia, luego comparar los datos obtenidos con los indicados en el balance general consolidado. Idealmente, deben coincidir por completo. Sin embargo, en la práctica a menudo sucede que los bienes desaparecen mágicamente. Hay varias opciones, pero por encima de todo, no hay que cometer un error en la traducción, que lleva el mismo rango de revisar la pieza de nuevo, y si encuentra una escasez de bienes, empezar a analizar cómo se podría proizoyti.Po práctica de las empresas comerciales, la cantidad de bienes que se perdió, se divide en todos los vendedores que negocian en esta dirección de los bienes. No descartar en caso de robo de los compradores de bienes, pero el propósito de la auditoría no es investigar la relación causa-efecto, y averiguar si ha de haber una escasez o una auditoría competente net.Dlya es necesario hacer informe de auditoría, el cual será firmado por todas las personas que participaron en este Para evitar el desacuerdo sobre las cifras indicadas de escasez. Para auditar la más lógica al final del mes, ya que será un buen resultado del trabajo en el último mes y permitirá mensualmente para analizar la existencia de pérdidas en el sector minorista. Acerca de la auditoría, todos los involucrados en ella, debe avisar con anticipación. También es necesario hacer un plan para hacer compras que esto sea capaz de atraer a los empleados para ayudar a los auditores para volver a calcular el producto, mientras que la auditoría se reduce significativamente, y el factor de utilidad povysitsya.Reviziya - herramienta muy eficaz no sólo monitor, sino también la intimidación psicológica y vendedores responsables de los gerentes de producto ya que demuestra claramente que cualquier robo del producto será una carga financiera adicional a todos los que se tenía que producir al menos una cierta actitud.

Consejo 3: Cómo determinar la auditoría

La auditoría es uno de los métodos financieroscontrol, que le permite verificar la legalidad y validez de las transacciones comerciales en la empresa. Durante la auditoría, se estudia la precisión del informe contable y la legitimidad de las acciones de los empleados de la organización responsables de redactarlo.

Cómo determinar la auditoría

Instrucciones

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Recuerde que el procedimiento de revisión es difícilregulado por ley. Su retención puede ser inesperada para las personas auditadas, y por lo tanto, gracias a la auditoría, puede obtener la información más objetiva sobre las actividades de la empresa. La auditoría se lleva a cabo rápidamente, de lo contrario, es posible que encuentre una cobertura por violaciones en el trabajo de la empresa. La información obtenida durante la auditoría es confidencial y, por lo tanto, no está sujeta a divulgación y debe mantenerse en secreto.

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Tenga en cuenta que hay varios tipos de revisiones. En contenido, están divididos en documentales y objetivos. Con una auditoría documental, deberá verificar varios documentos financieros: facturas, cheques, facturas, presupuestos, informes, etc. Si necesita verificar la disponibilidad real de valores, entonces es una cuestión de auditoría real. En este tipo de auditoría, se organiza un inventario, se verifica el estado de los depósitos y se resumen el recuento y el peso de los valores del material básico.

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Puede informar con anticipación acerca de la próxima inspecciónjefe de la organización. En este caso, se lleva a cabo una auditoría de rutina. Si es necesario, se llevan a cabo auditorías no programadas. Por lo general, esto se hace en el caso de señales sobre violaciones de la disciplina financiera, que requieren una investigación inmediata.

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Además, hay frontal y selectivorevisión. Con una auditoría de primera línea, debe verificar todas las declaraciones de la empresa durante un cierto período. Una auditoría selectiva es una prueba de la actividad de una empresa durante un determinado período de tiempo, como regla general.

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Recuerde que dependiendo del volumen de laLas actividades de auditoría son complejas, en las que se verifica la actividad financiera de una empresa en diversos campos, y temáticas cuando se examina cualquier campo de actividad (por ejemplo, la exactitud del cálculo y el pago de impuestos).

Consejo 4: Cómo escribir una escritura de bienes

En la implementación de detalles financieros y económicos, hay momentos en que ocurren situaciones en las que los bienes están sujetos a cancelación debido a deterioro o la detección de un matrimonio. En este caso, el contador debe redactar actuar, que tiene la forma unificada No. TORG-16.

Cómo escribir un acto de cancelación de bienes

Instrucciones

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Antes de elaborar un acto castigos, hacer un inventario de los bienes. Para hacer esto, emita una orden, designe a los miembros de la comisión y apruebe la fecha de su celebración. Los resultados de la auditoría se prepararán en la lista de inventario, que tiene una forma unificada N. ° INV-3.

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Escribe un acto por triplicado, uno de losque se quedará con el contador, el segundo - se transferirá a la unidad estructural, y el tercero dejará a la persona materialmente responsable. Verá que el documento consta de dos páginas.

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Rellene el formulario №TORG-16, es decir, especifiquenombre completo de su empresa, unidad estructural. Ingrese la base para redactar el acto, por ejemplo, el orden. En la pequeña tabla a la derecha, ingrese los códigos apropiados.

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A continuación, especifique el número de serie del documento y la fecha de su compilación. Ve a la sección de la mesa. Aquí debe especificar información sobre los bienes que se cancelarán.

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En la primera columna, indique la fecha de recepción bienes al almacén, en el siguiente - la fecha de cancelación. Escriba el número y la fecha de la factura de mercancías en la que se registra la recepción de este producto. En la quinta columna, enumere las razones que llevaron a la cancelación de los bienes; En el siguiente lugar, el código.

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En la siguiente tabla, ingrese una información más detalladainformación sobre los productos. Ingrese el nombre; poner las unidades de medida (por ejemplo, pieza); Escriba el código de la unidad de medida indicada en el clasificador. En los siguientes cuadros, indique la cantidad de piezas, el peso, el precio por unidad y el costo total de los bienes que se deben cancelar.

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Después de la sección de la tabla, resume. Firme el acto de despedir al presidente, a los miembros de la comisión, a la persona materialmente responsable. Luego, corrija la decisión del jefe, por ejemplo: "Para recuperar la pérdida de los bienes dañados de la persona materialmente responsable". Coloque un sello azul del sello de la organización.