Consejo 1: Cómo certificar correctamente una copia del documento
Consejo 1: Cómo certificar correctamente una copia del documento
Muy a menudo al hacer cualquier transacción oregistro de certificados, certificados, etc., se requiere proporcionar copias de cualquier documento, ya que sus originales son guardados por el propietario en una sola copia. Sin embargo, para que las copias tengan cierta fuerza legal, deben estar certificadas de acuerdo con las normas y reglas establecidas.
Cuándo debería certificar los documentos
Las copias de los documentos deben estar certificadas en cualquiercaso, de lo contrario será considerado como sólo pedazos de papel, incluso si el contenido se corresponde exactamente con el original. Pero, ¿quién será autenticado copia, en muchos aspectos, de los que depende el que la organización necesita para mostrarlo. En algunos casos será suficiente si el documento será estampada en su organización, en algunos - para este procedimiento tendrá que pagar documentos notariusu.Kopii se le puede pedir a proporcionar a las autoridades fiscales y los fondos extrapresupuestarios, en el diseño de las transacciones civiles, así como para la presentación en los tribunales y similares. De este modo, en particular, la reivindicación 8 tasa Art.75 del Código Administrativo legal se fija de acuerdo con la cual los tribunales tienen que ser ofrecido documentos originales o copias certificadas correctamente. De lo contrario, si las copias no están debidamente certificados, el fallo puede ser cuestionada e incluso invertirse.Cómo asegurar una copia del documento de un notario
En el notario puede asegurar una copia absolutamentecualquier documento, pero como debe pagarlo, debe verificar solo aquellos documentos para los cuales el notariado ha sido estipulado por las regulaciones. Por lo tanto, solo se aceptan copias notariadas en el caso de establecer una empresa para la contabilidad tributaria y registrarla en el registro estatal o en el caso de redactar documentos para obtener membresía en la SRO y la admisión a la implementación de un tipo particular de actividad. Se requerirá notarización de ciudadanos en el caso de registro de herencia, transacciones con bienes raíces, etc.En ausencia de un notario, la firma del jefe de la administración de una formación municipal o un funcionario especialmente autorizado puede equipararse a su firma.
Cómo asegurar una copia del documento usted mismo
Si el documento normativo no establece explícitamentela necesidad de proporcionar copias notariadas de su autenticidad, se puede asegurar. De acuerdo con el "En el orden de emisión y el testimonio de empresas, instituciones y organizaciones, copias de documentos relativos a los derechos de los ciudadanos" que actúan sobre el Soviet Supremo de la fecha del Decreto de la Presidencia del 04/08/83 número 9779-X, una copia puede ser certificado por el jefe de la empresa o cualquier funcionario tener que esta autoridad. Estos poderes son otorgados por el orden correspondiente para la organización.Si hay una copia en varias hojas, puede asegurarlas individualmente o destellar y numerar las hojas e indicar en la inscripción tranquilizadora: "Una copia en 3 hojas es correcta".Por lo tanto, los documentos de la organización en sí, y suLos empleados tienen el derecho a certificar el gerente o el funcionario que tiene la autoridad para hacerlo. Validez de dichas copias, de acuerdo con GOST 51141-98, dará los detalles necesarios: marcar la ubicación del documento original, fecha de emisión y la inscripción "copia fiel", confirmado por el apellido, iniciales, firma del funcionario-testigo. La autenticidad de la firma del testigo se confirma por el sello de la organización.
Consejo 2: Cómo certificar copias de documentos correctamente
Cuando aplica a casi cualquier organización paraservicio, junto con los documentos originales deben proporcionar sus copias. Por lo tanto, no es sorprendente que las condiciones para la verificación de copias estén detalladas en la legislación actual.
Instrucciones
1
Una copia se considera certificada cuando esrequisitos que confirman su autenticidad y le dan el efecto legal. Estos detalles están registrados en el espacio libre en la parte inferior del documento. Si el documento consta de varias hojas, la información se indica en la última. Además, las copias de varias páginas son necesariamente cosidas y numeradas. Los requisitos se ponen de acuerdo con ciertas reglas, que se prescriben en la legislación.
2
Puede certificar la copia usted mismo siUsted es el jefe de la organización o su persona autorizada. Sin embargo, esta opción solo está disponible si la ley no prevé el documento de certificación notarial obligatoria.
3
Una condición obligatoria es la presencia de la palabra"Verdadero" sin dos puntos y otros signos de puntuación. Si el documento contiene varias hojas, debe especificar el número de estas hojas. Una de las variantes permitidas tiene el siguiente aspecto: "Una copia en 3 hojas es correcta". A continuación se encuentra el nombre de la persona que certifica la copia del documento. La fecha en que se completó el proceso de verificación se escribe debajo de la publicación. Cerca está sellado y firmado. La firma debe ser descifrada: el apellido está completamente escrito y se dan las iniciales.
4
También se considera un punto importante, donde se describe, endónde está el original del documento, una copia que usted asegura. Si recoge copias para el gobierno federal, debe cumplir con esta condición sin falta. No se sorprenda si toda la información está sellada con un sello (por supuesto, a excepción de la firma del reportero); esto se usa para acelerar el procedimiento y no contradice las normas establecidas.
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Verifique la copia por calidad. Esto significa que el texto del documento debe ser claro. La copia no debe contener marcas o deslumbramiento oscuro, que pueden deberse al escaneo por razones técnicas. De lo contrario, no recibirá una copia certificada.
