Cómo escribir una carta en el trabajo de oficina
Cómo escribir una carta en el trabajo de oficina
Decorando la letra en el gestión de registros, recuerde que la actitud del destinatario hacia el autor de la carta depende en gran medida de cómo está hecha y decorada. Para dejar una buena impresión, recuerda que antes que nada la letra debe estar correctamente compuesto en términos de ortografía, puntuación y estilística.
Necesitarás
- Formulario con los requisitos de la empresa
Instrucciones
1
Emitir correctamente un formulario. Asegúrese de incluir los detalles de la organización en él. Para la carta oficial, se recomienda la siguiente lista de detalles: - nombre de la organización - logotipo corporativo - código de organización - número de identificación del contribuyente / razón para el registro (TIN / CAT) - número de registro estatal principal (OGRN) de la entidad legal.
2
Coloque los detalles en una esquina o longitudinalmente, estirando toda la página. No olvide indicar la fecha y su número de registro en el documento.
3
Dirección al destinatario "¡Estimado (Petrov)!"O" Estimado Sr. (Ford)!". Combinar el adjetivo "querido" que indica la posición o apelación polozheniya.Ispolzuyte social "carretera (carretera)" correspondencia oficial sólo en el caso si usted es beneficiario ha desarrollado una estrecha relación, y sólo en combinación con el nombre, título y especificar otchestvom.Korrektno especificar la forma correcta de escribir el apellido, nombre y patronímico del destinatario.
4
Componer la letra según el esquema generalmente aceptado: comience con la introducción, establezca la esencia de la parte principal y resuma en la conclusión. En la parte introductoria, indique el propósito (razón) de la redacción de la carta. Si esta es una respuesta o si se refiere a un documento, asegúrese de incluir un enlace a él o sus elementos individuales que sirvieron de base para escribir la carta. Asegúrese de incluir en esta parte el nombre del tipo de documento, la fecha, su autor, el número de registro del documento, el título, por ejemplo: en respuesta a su la letra/ De acuerdo con su la letram del 19 de junio de 2010 № 554 "Sobre la aprobación de los términos de aprobación ...".
5
En la parte principal, describe la descripción del evento,situación, su análisis, proporcionar evidencia. Formule las preguntas principales de la carta con claridad y ubíquelas en la secuencia más conveniente para la percepción.
6
Finalizar la letra conclusiones en forma de opiniones, recordatorios, solicitudes, propuestas, rechazos, etc.
7
Al final de la carta, indique la posición del gerente que firmó la letra, Nombre (iniciales puestas delante del nombre, por ejemplo VI Petrov). Debajo del coordinador del ejecutante está el apellido, el primer nombre, el segundo nombre, el número de teléfono.
