Qué es una firma facsímil
Qué es una firma facsímil
El término simil fac - del latín significa"Para hacer eso". Una firma facsímil es un cliché en forma de sello o sello, en el que la firma personal de una persona se corta con un grado máximo de fiabilidad en una imagen especular, que, de acuerdo con las regulaciones de la empresa u organización, firma documentos.
¿Para qué es la firma facsímil?
Análogo mecánico de la firma manuscritael jefe u otro funcionario responsable (una firma facsímil) se utiliza en la gestión de muchas empresas y organizaciones. Puede requerirse en ausencia del propietario de la firma, si es necesario emitir un documento urgente, y, además, el propio propietario, que recibe montones enteros de documentos para la firma, puede usarlo. Sin embargo, una serie de razones, el uso generalizado de las firmas facsímil suficiente riskovanno.Sluchai financiera, económica, jurídica y legal de impuestos cuando la cabeza de impresión de fax cayeron en manos de los empleados sin escrúpulos, con frecuencia, por lo que en 2004 la carta del Ministerio de Impuestos y derechos No. 18-0-09 / 000042 "Sobre el uso de una firma de facsímil", los casos se identificaron claramente cuando su uso está estrictamente prohibido. Según esta carta, la firma del facsímil no se coloca y no se considera válida en varios tipos de poderes, facturas, pagos y otros documentos financieros. La carta estipula casos cuando el uso de un facsímil se considera permisible.Si la organización estipula el uso de facsímil, es necesario designar a la persona responsable de su almacenamiento y fijar este deber en la descripción de su trabajo.
Cuando se puede usar una firma de facsímil
Se puede usar una impresión de firma facsímil enlas relaciones de derecho civil, en este caso, su uso está regulado por el párrafo 2 del artículo 160 del Código Civil de la Federación de Rusia. Establece que la condición para la elegibilidad de dicha firma puede ser, salvo en los casos previstos por la ley, un simple acuerdo de las partes. Esto significa que cuando la transacción está planeada para usar facsímiles, las partes también deben concluir un acuerdo adicional al respecto.En el acuerdo que prevé la posibilidad de utilizar firmas de facsímil, es necesario especificar el término de su validez.Este acuerdo solo se puede aplicar a unouna transacción específica o estipular todas las transacciones posteriores que la organización planea concluir con esta contraparte. Es obligatorio en este acuerdo enumerar los tipos de documentos a los que se aplican sus normas. Además del acuerdo, el jefe de la organización debe encargarse de una estricta contabilidad y control sobre este sello facsímil. Mediante su orden, designa a las personas que tienen derecho a usar una firma de facsímil, especifica los tipos de documentación donde se puede utilizar y enumera las medidas y medidas para garantizar su seguridad.
