Consejo 1: Cómo evaluar la efectividad de la gestión
Consejo 1: Cómo evaluar la efectividad de la gestión
Necesidad de evaluación de rendimiento gestión la organización ocurre en varios casos. Esta puede ser la situación de crisis de la organización, la necesidad de inversión o la reorganización de la empresa y la necesidad de unificar su sistema gestión. Una evaluación es un estudio de una organización que implica el establecimiento de objetivos, análisis detallado y el desarrollo de recomendaciones prácticas para mejorar la eficiencia. gestión.
Instrucciones
1
Establecer metas y objetivos, perseguidos por la evaluación de la efectividad del sistema gestión. Los objetivos deben estar claramente detallados con una indicaciónlos límites de tiempo, después de los cuales pueden ser sometidos a verificación. La tarea será encontrar debilidades en el funcionamiento de la organización. Para hacer esto, indique qué desviaciones de la norma en las actividades de la organización existen, con las cuales pueden relacionarse.
2
Verifique si los objetivos de la organización están definidos ysi son aceptados por todos los miembros del equipo de gestión. Esto es necesario para que usted no sea como "cisne, cáncer y lucio" en la toma de decisiones conjunta y durante el análisis de rendimiento gestión empresa.
3
Determine el modelo para diagnosticar la efectividad gestión. Puede ser mecanicista ohumanitario, y difiere en el tema del diagnóstico. El modelo mecanicista considera la organización como un conjunto de factores de producción: estructuras, medios, materias primas y mano de obra, diseñados para resolver las tareas de la organización y, en consecuencia, buscar fallas en la administración del sistema. El modelo humanitario considera a la organización como un agregado de recursos humanos y representa componentes importantes de la motivación, la comunicación y la participación de los miembros del equipo en la toma de decisiones. Por lo tanto, este modelo presta atención a la gestión operativa, la efectividad gerencial y personal de los gerentes. A menudo, al evaluar la efectividad del manejo, se usan ambos modelos.
4
Elija herramientas, técnicas de evaluación, basadas enel modelo de diagnóstico adoptado. También puede ser un modelado computacional, lo que permite evaluar la estructura organizacional en términos de conveniencia y practicidad. Utilice para este propósito un software especial. Esto puede ser el uso de pruebas psicológicas, entrevistas, entrevistas y otras técnicas, con el propósito de evaluar las cualidades comerciales, el potencial de crecimiento de los gerentes.
5
Analizar la composición de los enlaces estructurales, susubordinación, carga de trabajo real. Analiza la distribución de las funciones básicas por unidad, determina su adecuación, viabilidad, tanto económica como psicológica. Verifique si se están realizando las funciones de los departamentos, en qué medida corresponden a sus divisiones estructurales, si hay contradicciones o duplicaciones en términos de funciones dentro de los departamentos o entre ellos. Asegúrese de observar los enlaces débiles, deficiencias, a las que debe prestar atención.
6
Analiza el estilo de liderazgo, negocioscalidad de los gerentes y sus responsabilidades laborales. Preste atención a la evaluación del potencial de crecimiento de los gerentes, evalúe su experiencia y la complejidad de las tareas realizadas, y también preste atención a la unidad de los equipos en las divisiones.
7
En base a los datos obtenidos, haga recomendaciones para mejorar el sistema gestión, sugiere varias opciones óptimascambios en la estructura organizacional, desplazamiento de individuos específicos. Asegúrese de comentar sobre los resultados, lo que dará lugar a esos u otros cambios. Llévelos a la corte de todos los interesados, los llamados "interesados". Quizás, en el curso de la discusión general, un modelo óptimo y sintético de un gestión para una organización en particular.
Consejo 2: Cómo evaluar la efectividad de las decisiones de gestión
Las decisiones de gestión afectan directamente alproductividad, producción o gestión. Con base en estos indicadores, es posible evaluar si esta o aquella decisión tomada por el jefe fue correcta.
Qué criterios afectan la evaluación de la efectividad
La adopción de una decisión de gestión esEtapa intermedia entre la solución inmediata y el impacto, es decir implementación de esta decisión. Su efectividad se evalúa en conjunto con la efectividad del desarrollo de la solución y su implementación. Una fórmula precisa para calcular la eficiencia es bastante compleja, tiene en cuenta más de sesenta indicadores económicos. Rentabilidad, productividad, rendimiento de las inversiones, la relación entre la tasa de crecimiento promedio de los salarios y la productividad, el volumen de los fondos - la más básica de la eficiencia nih.Otsenivat puede ser tanto en términos del trabajo de la organización aparato administrativo en su conjunto y desde el punto de vista de las soluciones individuales. El criterio principal para este tipo de evaluación - la relación de las medidas organizativas y técnicas aplicadas como resultado de los costos de toma de decisiones, y los resultados obtenidos, es decir pribyli.Chtoby estimar con fiabilidad el rendimiento aparato administrativo, es necesario mantener registros separados de los ingresos y gastos de la organización para cada grupo de productos. En la práctica, este cálculo es difícil de realizar, por lo que la eficiencia del análisis llevado a cabo sobre la base de los indicadores más generales: el crecimiento del volumen y el índice de rotación, disminuyen la cantidad de los productos básicos existencias conducen a las conclusiones correctas. Al final, el objetivo de cualquier solución de administración es minimizar los costos y aumentar los ingresos de la organización.Lo que permite evaluar el análisis de efectividad
Para una evaluación adecuada de la efectividadlas decisiones de gestión se utilizan métodos económicos y matemáticos que le permiten ver las tareas actuales de la empresa desde un punto de vista práctico. Es posible desarrollar un plan de producción y evaluar sus posibles beneficios. El análisis de eficiencia puede indicar la necesidad de redistribuir y optimizar el programa de producción, el equipo y los recursos. Puede ser necesario revisar las normas existentes, establecer una nueva gama de productos, racionalizar las rutas de transporte, evaluar el estado técnico de los equipos y las posibles pérdidas. Por lo tanto, la eficiencia de la empresa en su conjunto depende de las decisiones gerenciales que se tomen. Por lo tanto, es muy importante que el gerente posea los conocimientos teóricos necesarios y las habilidades prácticas en el desarrollo y la implementación de soluciones de gestión efectivas para cada empresa en particular.Consejo 3: Cómo evaluar la efectividad del proyecto
La definición de la efectividad del proyecto es necesariauna empresa que desarrolla una estrategia de inversión y quiere evaluar su propia viabilidad financiera. Esto lo ayudará a elegir las formas más efectivas de administrar el proyecto.
Instrucciones
1
Usa la técnica de selección condicional. Sobre todo, se usa cuando el proyecto está físicamente separado de la organización y se puede considerar como independiente. A su vez, el proyecto, que se convierte en una parte determinada de la empresa, se presenta condicionalmente en la forma de una entidad legal separada con sus propios pasivos y activos, ingresos y gastos. Con este método, puedes estimar eficacia negocios-proyecto y la importancia de su viabilidad financiera. Al mismo tiempo, una pregunta permanece abierta: el estado financiero de la empresa, que se lleva a cabo por el proyecto en sí.
2
Aplicar una forma de analizar los cambios. En este caso, el análisis del incremento (cambio) se lleva a cabo. Deben ingresarse en los datos proyecto, reflejando las actividades de la empresa. La técnica se vuelve especialmente conveniente, si la esencia proyecto es la expansión o modernización de la producción actual. En este caso, el objetivo proyecto se puede aumentar los ingresos al mejorar la calidad deproducción o aumento en su volumen y una disminución en los costos de operación. El objetivo principal de este método es comparar el aumento en los ingresos netos de la organización con las inversiones que son necesarias para asegurar este crecimiento.
3
Usa el método de unificación quese basa en un análisis de la solidez financiera de la empresa que implementa el proyecto. Esta técnica es la más utilizada cuando el proyecto es comparable en escala a la escala de la producción actual. Con la ayuda de este análisis, puede desarrollar un plan financiero para la empresa.
4
Puedes usar el método de superposición. Primero, considere el proyecto usando el método de selección condicional, es decir, por separado. Analice la solidez financiera del proyecto de inversión y luego realice una evaluación de la eficiencia económica. Después de eso, desarrolle el plan financiero de la compañía sin proyecto, entonces, según el grado de información financiera, intente comparar los resultados de las actividades actuales de la empresa con los resultados del proyecto.
Consejo 4: Cómo conducir un análisis de producción
Análisis producción permite evaluar completamente su efectividad. El estudio de los principales parámetros del trabajo de la compañía no debe hacerse de vez en cuando, sino periódicamente, de acuerdo con el plan. Como resultado del análisis, generalmente se decide introducir cambios en la estructura de la gestión de la producción.
Instrucciones
1
Analiza los productos. Estime el volumen de bienes y servicios producidos. Separa la línea, selecciona el tamaño de los productos vendidos. Cuente el número de productos terminados no realizados almacenados en almacenes.
2
Aplicar la comparación de indicadores al calcularPublicado en productos de circulación con los mismos parámetros relacionados con el período anterior. En este caso, asegúrese de tener en cuenta la duración de un ciclo de producción particular, y no la medición del tiempo del calendario.
3
Calcule el indicador de facturación internacompañía. Si no hay transferencia de productos entre las divisiones estructurales de la empresa que se encuentran en la etapa de fabricación y procesamiento, el volumen de negocios debe ser igual a uno.
4
Tenga en cuenta en los cálculos la proporción de producción expresada en términos de producción bruta (la llamada relación de comerciabilidad). Si hay un incompleto producción el coeficiente también será la unidad. De lo contrario, el producto permanece al final del período analizado.
5
Llevar a cabo un estudio de la composición del producto usandofactor de disponibilidad Si hay una tendencia a una disminución en el indicador en los últimos períodos, se puede concluir que la participación de los productos semielaborados en el volumen total de productos comercializables aumenta. Este estado de cosas puede requerir un cambio en la estructura producción.
6
En la última etapa, analiza el planificadovalor de los costos de los productos básicos. Incluir en el análisis de los costos de producción del artículo, incluido el salario de los empleados empleados en la producción; costos materiales; costos de transporte; los costos de realizar reparaciones actuales y mayores. Compare la cantidad de costos de producción planificados con los costos reales.
