Consejo 1: Cómo pasa el día laboral del contador
Consejo 1: Cómo pasa el día laboral del contador
El trabajo del contador es muy interesante yvarios. Por la naturaleza de sus deberes, este empleado está en contacto constante con muchos contratistas y con organismos de control, y las constantes innovaciones en la legislación no permiten relajarse por un minuto.
Instrucciones
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Por lo general, la mañana del contador comienza con un informeel gerente sobre las tareas completadas, el estado de la cuenta corriente, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La especificidad de la reunión de planificación depende de la naturaleza de las actividades de la empresa y los procedimientos internos establecidos. Como regla general, cuando se comunica con un gerente y un contador, se discuten los principales problemas financieros de la compañía, se aprueba un plan de acción y se asignan nuevas tareas.
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Siempre hay mucho trabajo para un contador. Después de recibir instrucciones de la administración comienza un flujo de trabajo ajustado. Para empezar, necesita expandir todo literalmente "en los estantes", anotar acciones y recordatorios, fechas de finalización, fechas límite: este es el llamado calendario del contador. Una persona con una mentalidad analítica sabe exactamente lo que sucederá en una situación dada.
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A continuación, debe hacer el negocio del día actual: enviar pagos, hacer envíos, hacer llamadas programadas. En primer lugar, asuma los problemas, cuya solución se asocia con otros empleados y el gerente, ya que según los detalles del trabajo, algunos empleados no pueden permanecer en la oficina todo el día.
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No te olvides de controlar a tus subordinados. Verifica su trabajo y asigna nuevas asignaciones.
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En esta área, siempre hay trabajo con valores,que cada contador ajusta por sí mismo. El procesamiento de valores primarios no es complicado, pero es voluminoso y lleva mucho tiempo. Tal trabajo puede dejarse para la segunda mitad del día, cuando se realizan asuntos más importantes y laboriosos.
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Al final de la jornada laboral se recomienda flashear todopapeles usados para liberar su escritorio. Trate de mantener su lugar de trabajo siempre en orden, ya que montones de papeles solo agravan la situación y generalmente ponen al contador en un estado de estrés.
Consejo 2: Cómo solicitar un día laboral más corto
En el proceso de actividad económica de la empresaalgunos empleadores se ven obligados a reducir las horas de trabajo debido a los menores volúmenes de producción. Además, hay casos en que la reducción de la jornada laboral se lleva a cabo a petición del propio empleado, por ejemplo, en relación con el embarazo. De una forma u otra, es muy importante organizar adecuadamente estas acciones.
Instrucciones
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En primer lugar, notifique al empleado de la próximareducción del tiempo de trabajo. Haga esto a más tardar dos meses antes de la entrada en vigor del nuevo horario de trabajo. La notificación debe ser por escrito, firmada por el director y el propio empleado, cuya firma significará consentimiento.
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Haga un pedido para establecer incompletodía hábil Aquí, indique el motivo (por ejemplo, en relación con una disminución en los volúmenes de producción). En el orden especifique: el horario de trabajo; cantidad de pago; los nombres de los puestos y empleados a los que se aplica el documento administrativo; la fecha de vigencia del pedido. A continuación, marque la firma y proporcione el documento para familiarizarlo con los empleados.
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Emitir acuerdos adicionales a los tratadostrabajadores. Aquí, también especifique el cronograma de trabajo, el motivo, el pago, la duración de los acuerdos. El documento también debe estar firmado por ambas partes, adjunte la información anterior a la impresión azul del sello. Haga un documento en una copia doble, en cada lado con un original.
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Si la reducción en el tiempo de trabajo esdeseo del empleado, debe recibir una declaración suya, escrita a nombre del gerente. Verifique la exactitud de su compilación: debe indicar el motivo por el que debe ir al día laboral más corto, el tiempo de trabajo. Además, todos los documentos deben adjuntarse, lo que confirma la necesidad de dicho horario, por ejemplo, un certificado del establecimiento de salud sobre el embarazo.
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A continuación, elabore un pedido y un adicionalacuerdo a un contrato de trabajo. En estos documentos, escriba todas las condiciones de trabajo, también puede hacer un horario de trabajo, pero antes de eso, siempre coordínelo con el empleado mismo. Ordene la transferencia al departamento de contabilidad para el cálculo posterior de los salarios. Todos los documentos están firmados, entregan la firma del jefe de contabilidad, el jefe del departamento de personal y el empleado mismo.
