Consejo 1: Cómo escribir un plan de desarrollo de departamento
Consejo 1: Cómo escribir un plan de desarrollo de departamento
Una de las palancas de administración más poderosas de cualquier empresa es la planificación. El desarrollo de planes es un proceso responsable en el cualque utiliza métodos de análisis estadístico y económico, teoría de la probabilidad, predicción matemática, etc. No es accidental que la redacción de un plan desarrollo de departamento o la empresa se confía a jefes o gerentes superiores, personas que pueden ver el cliente potencial, establecer tareas y determinar direcciones estratégicas.
Instrucciones
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El plan de desarrollo del departamento debe escribirse conplan de desarrollo general para la empresa. Estudie y analice, así como realice un análisis del trabajo de su unidad, haga una idea clara de los recursos laborales y materiales disponibles, los equipos y la tecnología informática.
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Determine el tiempo del plan. Si se trata de un plan de desarrollo, su plazo excederá claramente un año. El término óptimo será de 3 años, un máximo de 5 años. Formule las tareas asignadas a su departamento, especifique los plazos para cada tarea. Piense en las formas y soluciones necesarias para llevar a cabo las tareas asignadas al departamento y descubra si tiene suficiente mano de obra y recursos materiales para llevar a cabo las tareas asignadas dentro del plazo establecido.
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Si el personal del departamento no permitepara garantizar el cumplimiento de los plazos, no siempre es posible resolver este problema mediante un conjunto de unidades de personal adicionales. En lo que respecta al desarrollo, proporcione en su plan capacitación de empleados, capacitaciones y cursos de actualización. Aumentar la profesionalidad de los empleados del departamento debe convertirse en una parte obligatoria del plan de desarrollo.
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Piense en cómo compilar e implementarel sistema de regulaciones laborales, que permite recibir una evaluación objetiva de las actividades de todo el departamento y de cada uno de sus empleados. Estudie los principios del sistema de gestión de calidad internacional, que ya se ha implementado en muchas empresas rusas. Incluya en el plan la certificación de los empleados.
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En términos de desarrollo del departamento, consideremodernización de los existentes e instalación de nuevos equipos, instalaciones informáticas. Piensa en qué herramientas de software necesitarás instalar. Tal vez tenga sentido incluir en el plan de desarrollo la introducción de un sistema automatizado de contabilidad o sistemas de información, cuyo uso mejorará la productividad y la calidad del departamento.
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Describa el cumplimiento del plan por meses oCuartos. Indique las etapas y el momento de su implementación. Asigne los artistas intérpretes o ejecutantes y los responsables que supervisarán la implementación de las etapas del plan y procederán a lo previsto.
Consejo 2: Cómo escribir un plan de ventas
Compuesta de forma competente el plan ventas - una ayuda enorme en el trabajo delatraer clientes El líder profesional le agregará no solo las cifras del beneficio futuro, sino también una descripción de los métodos mediante los cuales puede lograr un aumento en los ingresos.
Instrucciones
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Escritura el planun ventas comienza con la composición de la "tapa". Retrocediendo dos o tres líneas, en el centro de la hoja, escriba: "Planifique ventas departamento ... "Luego:" Compilado por el gerente / gerente "y su propio apellido, nombre y patronímico, ponga una fecha debajo del texto.
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En el primer párrafo el plane indique cuántos empleados trabajan en el departamento. Describa cómo manejan sus responsabilidades laborales y si necesitan contratar nuevos gerentes. Recordarme acerca de los logros del departamento. Enumere los nombres de los clientes más grandes que fueron atraídos en el período anterior.
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En el segundo párrafo, describa los indicadores del trimestre anterior. Agregar horarios de recesión y recuperación ventas. Indique el monto total y las ganancias de cada empleado individualmente. Si el pasado el plan en el ventasSe excedió, cuente como un porcentaje y póngalo en el documento.
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En el tercer párrafo, escribe el planCantidades aprendidas de ventas en el próximo trimestre. Indique qué empresas ya aceptan cooperar con su empresa. Marque cuántos contratos hay en la firma y cuántos, según el acuerdo. Listar empresas que solo contacten el planEstá siendo ajustado
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En el cuarto párrafo, describa las actividades que deben llevarse a cabo para promover ventas. Quizás necesites una campaña publicitaria adicional. O para los clientes hace tiempo que no están satisfechos con las conferencias y las cenas. Tenga en cuenta si no hay necesidad de reemplazar electrodomésticos.
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En el párrafo 5, ponga las recomendaciones sobreoptimización del departamento. Tenga en cuenta si no hay necesidad de reemplazar electrodomésticos. Describa cómo puede simplificar la comunicación con otros servicios: contabilidad, marketing y departamento legal. Haga todo lo posible para guiar no solo las cifras "simples" de las ganancias futuras, sino que despliegue el plan trabajo de los gerentes en el período futuro.
Consejo 3: Cómo escribir un plan de entrenamiento
El proceso de enseñar a los niños comienza mucho antesadmisión a la escuela. En el jardín de infantes con niños, las sesiones de entrenamiento se llevan a cabo de acuerdo con el programa. El número y la duración de las clases están regulados en cada grupo de edad. El plan de capacitación, o plan de estudios, contiene indicaciones de su número de acuerdo con el estándar y la posibilidad de educación adicional en cada institución educativa preescolar.
Necesitarás
- - El programa por el cual opera la institución preescolar;
- - SanPin 2.4.1.2660-10.
Instrucciones
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Inventar la parte básica (invariante) del plan,Indique en él los tipos de actividades organizadas de los niños y las áreas educativas de las que consta esta actividad. Por ejemplo, el tipo de actividad - "creatividad artística", y áreas educativas - dibujo, modelado, aplicación.
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Especifique el número de horas académicas correspondientes a las áreas educativas enumeradas para cada grupo de edad del jardín de infantes: junior, middle, senior, preparatory.
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Verificar el cumplimiento de la cantidad de horas de carga educativa en términos de las horas especificadas en el programa entrenamiento. Por ejemplo, para los grupos más jóvenes y medios la norma es de 10 horas por semana, y para el grupo más viejo: 13 horas.
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Desarrollar y describir la parte variable del entrenamientoplan, en el que se enumeran todos los tipos de servicios adicionales en la institución. De acuerdo con las normas sanitarias, determine las capacidades de cada grupo de edad para recibir estos servicios. Cada niño en el grupo más joven puede asistir solo a una ocupación adicional por semana, y en el medio - dos.
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Escriba debajo de cada parte de las notas del plan,explicando las características de conducir clases. Por ejemplo: "El desarrollo físico de los niños se lleva a cabo durante todo el año una vez a la semana al aire libre, 2 veces por semana, en interiores".
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Calcule el número de horas de estudio por año parade cada grupo de edad. Tenga en cuenta que en enero o febrero, los preescolares pueden tener vacaciones semanales. En este momento, solo se llevan a cabo clases de salud estética. En el verano, juegos, eventos deportivos, excursiones se llevan a cabo, que no son actividades.
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Adjunte una nota explicativa al plan de estudiosque indican en qué programa está trabajando una institución de educación preescolar, cómo la parte variable del plan es consistente con la línea de base, ya que el plan refleja el enfoque específico del jardín de infantes, el componente regional y nacional.
Consejo 4: Cómo hacer un plan de desarrollo de ventas
Del trabajo del departamento ventas Depende del bienestar de toda la organización. Después de todo, mientras más bienes se vendan, mayor será el ingreso de la empresa. Por lo tanto, es muy importante encontrar un gerente competente que administre este departamento y, por supuesto, hará lo correcto. el plan ventas.
Necesitarás
- Información sobre ventas de años anteriores.
Instrucciones
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Obtenga información sobre el trabajo del departamento para todosaños anteriores. Cuanto más completo sea, más fácil será preparar su análisis. Dibuje un gráfico, que reflejará todos los resultados por año y por mes. Por separado, escriba el volumen de ventas promedio para cada mes de los últimos años. Es decir. Deberá especificar cuánto se vendió el producto en promedio para enero, febrero, marzo, etc.
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Aprende lo que el aumento ydisminución en los volúmenes de ventas antes. Esto puede deberse a la estacionalidad, el factor humano, la crisis, el despido de empleados o cualquier otra cosa. Todos estos factores deberán reflejarse en el plan desarrollo de para el próximo mes.
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Analiza el trabajo del departamento. Haga una descripción para cada empleado. En él, describa el trabajo realizado para el mes: el número de llamadas en frío, reuniones, contratos. Calcule cuántos nuevos contratos podrá concluir en el próximo período de informe. Calcule el promedio del indicador del departamento.
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Trabaja con este indicador Si su producto es estacional, restar o agregarle el porcentaje necesario (puede tomarse del análisis de años anteriores). Luego calcule, el beneficio que traerán estos contratos celebrados. Tome de esta cantidad alrededor del 25%. Este será su seguro para situaciones imprevistas. Si uno de los empleados se va de vacaciones, la cantidad tendrá que ser aún menor.
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Correlacione el plan de ventas con las capacidades de la empresa. En el almacén puede no haber siempre la cantidad de bienes que necesita. Los proveedores también pueden romper su horario claro. Todo esto deberá tenerse en cuenta e incluirse en el plan de desarrollo.
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Discuta con los subordinados el resultado obtenido. Quizás puedan agregarle algo más. Ingrese las fechas de vencimiento. Rompe el resultado por semanas para poder corregir el plan si algo sale mal. Aprobar el plan de desarrollo de ventas para la administración.
