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Necesitarás

• - carpetas - carpetas;
• - archivos transparentes - bolsillos.

Instrucciones

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Para hacer un contrato, espere hasta que seaestá respaldado por todas las partes interesadas. Obtenga las firmas de los CEO de ambas partes y apúntelas. Después de eso, quite las copias del documento y se las dé a todos los que tengan algo que ver con eso.

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Da el número de contrato. Debe contener números y letras. Por ejemplo, 123-AB. Pon el número de firma del documento.

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Comience un libro de contrato. Ingrese allí el número de documento, la fecha de firma y la entidad legal a la que se refiere. Los números deben ir en orden, uno por uno, dependiendo de cuándo se firmó el contrato.

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Si hay varias entidades legales en la empresa, cada registro de contrato debe tener el suyo propio. Entonces evitarás la confusión.

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Pon el contrato en un archivo separado. Si los contratos son contrarios, hay varios, pon todo en un bolsillo. Será más fácil comparar los documentos y encontrarlos si es necesario.

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Pega el archivo en la carpeta y asegúralotitulares especiales. No lo llene bien, los documentos serán recordados. Escriba en el lomo de la carpeta la entidad legal, los documentos para los cuales están almacenados, así como el año de su firma.

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Después de la expiración de tres años, la carpeta con los contratos puede serenviar al almacén. Dóblalas en cajas de cartón y colócalas en un lugar al que no pueda acceder la humedad. En el paquete también indique la entidad legal a la que se refieren los documentos y el año de la firma de los contratos.

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Las facturas y los certificados se archivan de la misma manera quecontrato. Pero, en lugar de un diario de documentos en papel, es mejor comenzar uno electrónico. Por ejemplo, en el programa "1C: Contabilidad". Puede descargarlo gratis aquí: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Esto le permitirá no solo mantener registros de todos los valores, sino también realizar varias operaciones con ellos: imprimir copias adicionales, corregir errores, etc.

Instrucciones

1

Para garantizar la seguridad de los documentos despuésfirmware, además de garantizar que estén almacenados en el orden correcto, todas las hojas que no sean el inventario deben estar numeradas. Los documentos se archivan en orden cronológico o alfabético. Los sobres con hojas anidadas se numeran antes que las hojas anidadas. Las hojas vacías se excluyen de la caja y se destruyen, sin numerarlas.

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Número de hojas de papel con un simple lápiz en la parte superiorabajo, dejando números en la esquina superior derecha de cada hoja, sin afectar el texto. Las fotos y los gráficos están numerados en la parte posterior en la esquina superior izquierda.

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Si en los documentos hay algunas tarjetas,pegados de varias hojas, numeralos como una hoja, indicando el número de hojas en el pegamento. Al final de la numeración, haga una inscripción de verificación en una hoja separada. Especifique en él el número de hojas y características de documentos individuales, así como su estado físico.

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Además, para un conjunto de documentos agrupadoses necesario hacer un inventario. No numere las hojas de inventario. En el inventario escriba el nombre del documento, ingrese la fecha de elaboración del inventario, la anotación que determina el propósito del conjunto de documentos, y también liste todos documentos, dada la cantidad de hojas. Al final del inventario, escriba el nombre, el apellido y el patronímico del autor.

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La cubierta de cada caja debe tener unas dimensiones de 229x324mm. En la primera y última hoja de la caja, pegue una tira de cartón fino antes de la inserción. Se pasa un cordón a través de estas tiras. Para hacer un caso, use pegamento de silicato.

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En el borde izquierdo de los campos, sin afectar el textocampo, haga tres agujeros con un punzón o punzón simétricamente a lo largo de toda la altura de la hoja, a una distancia de 3 cm uno del otro. Para el firmware, use un hilo de coser o hilo de banco, así como una aguja de coser.

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Coser el documento dos veces para asegurarfuerza del kit. Desde el orificio central en la parte posterior de la última hoja, extienda los extremos del hilo y átelos con un nudo. Pegue una pegatina en la caja con una inscripción verbal, sellándola y cerrando el nudo.

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Deja los extremos de los hilos libres. En la etiqueta de verificación debe haber una firma clara y discernible de la cabeza, así como el sello de la organización.

Necesitarás

• - lápiz de grafito negro;
• - Punzón de escritorio (o dispositivo FRT);
• - abrazadera;
• - aguja de coser;
• - una cuerda o un hilo de nylon;
• - tijeras;
• - una hoja de papel blanco;
• - pegamento de oficina;
• - cubierta.

Instrucciones

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Después del examen del valor de la documentaciónnumérelo colocando un lápiz de grafito negro en el número de orden (en orden cronológico) en la esquina superior derecha de cada hoja. Comience con la primera extensión; la lista de títulos de los documentos contenidos y la última hoja no deben estar numerados. Asegúrese de que los números no ingresen al texto.

2

Haga dos pares de agujeros especialescliché de la oficina en el medio del campo izquierdo de cada documento. Para que la pila de papeles no se rompa, fíjelo en la abrazadera. Como regla general, los empleados colocan orificios a lo largo de una línea vertical, dejando al menos 3 cm entre cada distancia. Si el campo es angosto en la hoja, puede pegar una franja blanca al borde.

3

Use una máquina especial para el firmwaredocumentación (FRT). Esto acortará significativamente su trabajo, porque con este dispositivo puede perforar una pila de documentos de 10 cm de espesor a la vez. Lea atentamente las instrucciones y trabaje con cuidado: el taladro se calienta mucho.

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Comience a engrapar la carpeta usando un especialguita del banco o hilo fuerte de caprón y aguja aguja. Coser el archivo dos veces para una fijación segura. Cordón de "cola" libre (alrededor de 5-6 cm), arrastre por el agujero mediano en el lado equivocado del "libro" y haga un nudo fuerte.

5

Recorta un círculo de papel blancounos 4 cm) y pégalos en un paquete. Pega el uso de la oficina habitual. Imprimir apoderarse de la pegatina, debajo de ella poner una firma y sello de fecha. Si la carpeta ya se ha enhebrado sin una página de verificación, entonces está permitido pegar la cubierta en el lado equivocado.

6

Coloque la carpeta cosida en una carpeta especial.cubrir o torcer documentos con una máquina herramienta. Para un archivo a largo plazo, se recomienda elegir una cubierta dura, en otros casos, también es adecuada la "ropa" de cartón o el papel con recubrimiento denso. En cualquier caso, este debe ser un producto de impresión comercial, diseñado de acuerdo con el estilo corporativo.

Necesitarás

• - una aguja;
• - hilo;
• aguijón
• - El sello de la organización.

Instrucciones

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Contabilidad básica documentos es necesario de tal manera excluir la pérdida,falsificación o reemplazo de documentos. No existen instrucciones claras sobre este procedimiento, cada organización cose como lo considera conveniente. Pero, de todos modos, para el almacenamiento de archivos correcto de los documentos contables, puede guiarse por GOST 51141-98 "Trabajo de oficina y negocio de archivo".

2

Antes de flashear documentos, debes eliminarlosalfileres y cualquier sujetador de metal. En el margen izquierdo del documento, haga 5 agujeros con un punzón o un punzón. Deben ubicarse verticalmente, estrictamente en el borde izquierdo de la hoja para preservar la legibilidad del texto y la posibilidad de que la página cambie. Coloque los documentos en una cubierta dura de cartón.

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Stitch documentos hilo o hilos gruesos 2 veces para mayor confiabilidad con la ayuda de una aguja de coser. Los extremos restantes de los hilos deben sacarse en la parte posterior de los documentos, dejando 5-6 cm, y átelo con un nudo.

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Encima del nodo del hilo, pega un cuadrado depapel fino de 5x6 cm. Los extremos del hilo deben permanecer visibles. Es mejor no usar papel grueso. el nudo anudado debe ser visible. Para pegar use silicato o pegamento de oficina.

5

Desde arriba en el cuadrado pegado se pone un selloorganización de tal manera que capture parte de la hoja del documento. La pegatina también tiene la firma del jefe de la organización o persona autorizada. La firma debe ser claramente visible y distinguible, colocarse solo después de que el pegamento se haya secado.

6

La preservación de una etiqueta certificada, sello e hilo de coser, sirve como garantía de inviolabilidad de sus documentos contables.

Preparación para coser y grapar documentos

Cómo y cómo coser documentos

El libro de ingresos y gastos debe sernumerado y cosido. En la última página, se indican los datos del libro y se colocan las firmas y los sellos (si corresponde) del empresario y del representante fiscal.

Diseño del documento cosido

El libro de cuentas e ingresos, que se realizó en formato electrónico, se imprime al final del período de informe, las impresiones son cosidas y certificadas por el empresario y el representante de la autoridad fiscal.

Necesitarás

• - Descripción del trabajo
• - Punzón de escritorio o máquina de encuadernación
• - Guita o hilo fuerte
• - Aguja de aguja
• - Cola de escritorio
• - Libro blanco
• - Tijeras
• Regla
• - Manija
• - Impresión (si es necesario, cera de sellado)

Instrucciones

1

Para coser negocios es necesario según eldescripción del trabajo En cualquier caso, este trabajo en todas las empresas se lleva a cabo de acuerdo con los principios generales. Primero necesita numerar cada documento en orden. No se olvide de quitar todos los clips, grapas metálicas y alfileres de los papeles.

2

Comience a coser la caja para que las hojas puedan serera libre de leer. Para hacer esto, haga cuatro agujeros verticales en el centro del margen izquierdo de los documentos con el tornillo de oficina. La distancia entre los agujeros debe ser de al menos tres centímetros. Es conveniente utilizar una máquina de escritorio especial para flashear y encuadernar documentos de formato A-4. Con él, las carpetas necesarias se pueden crear fácilmente: puede perforar una pila de papel de hasta 10 cm de espesor a la vez.

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Use un especialuna aguja de coser, y también un hilo de banco o hilos fuertes de caprón. En casos extremos, puede doblar varias veces el hilo habitual. Por lo general, los documentos se suturan dos veces seguidas, de modo que las hojas se sujetan con mayor seguridad. Esto es especialmente importante si el caso se está preparando para un archivo eterno.

4

Deje los cabos sueltos cerca del hilo o cordel unos 6 cm. Tendrán que arrastrarse por el agujero central en la parte inferior del último documento y anudarse bien.

5

Cubra el nódulo y los extremos de los hilos con una taza (diámetro de aproximadamente 4 cm) o con un cuadrado (4 por 5 cm) con pegamento adhesivo. La figura debe ser cortada de un papel blanco grueso.

6

Coloque el sello de tal manera que sea parcialmente en la etiqueta engomada de papel, y un borde en la última hoja de la caja cosida. También puede llenar este lugar con una cera de sellado.

7

Espere hasta que el pegamento se seque por completo. Luego, inmediatamente debajo del sello, especifique la cantidad de hojas archivadas en el archivo y ponga la firma del funcionario. Agregue una inscripción literal y especifique la fecha de la certificación. Además, se archivan copias de documentos de varias hojas, y es necesario poner un sello con la firma, la fecha y la inscripción "La copia es verdadera".

8

Gire la caja, destinada para el almacenamiento temporal, en una cubierta suave, y documentos para un archivo de larga duración, en un caso difícil. Especifique las fechas de finalización en el negocio vinculado.

Necesitarás

• - centímetro;
• - hilo;
• - material para el eje;
• - fieltro;
• - alfileres;
• - agujas;
• - material para la suela;
• - chicle

Instrucciones

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Determine el tamaño de la pata perros. Esto puede hacerse haciendo un círculo alrededor de la extremidad con un lápizen un pedazo de papel. Luego mida el patrón resultante con un centímetro. Es necesario determinar el tamaño de ambos pares de patas, ya que el frente es ligeramente más que el trasero. Mida también la altura desde el pie hasta la articulación de la muñeca y el ancho del eje.

2

Construye los patrones. Para el pie, una plantilla con la que midió el pie es adecuada, solo agregue otro 1 cm para el calce. El patrón para el eje se realiza de la siguiente manera: dibuje un rectángulo igual a la altura de la longitud de la pata a la articulación de la muñeca, y el ancho - el eje. Asegúrese de agregar 1 cm a la tolerancia (para perros grandes de 2 cm). Tenga en cuenta la ubicación de las articulaciones. Si arregla los zapatos con la ayuda de bandas elásticas, agregue la longitud del kuliska al patrón (es igual al ancho de la banda elástica + 1 cm).

3

Recorta los patrones y arrástralos a la tela con puntos ligeros o píncalos. Ahora, en el patrón, corte los espacios en blanco para hacer botas.

4

Coser la suela. Como capa principal, tome un material de goma resistente, cosa un fieltro y haga que la parte interior de la suela esté hecha de un material de punto suave, para que las patas sean cómodas. Para evitar mojar las plantas en clima lluvioso, cubra los bordes con pegamento y coloque el celofán. Decorar la suela puede ser grandes puntadas de hilos multicolores.

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Forme el bootleg. Si planea usar botas en la estación fría, use 2 capas de materia. En el interior coser material suave y cubrirlo desde arriba con un paño que no permite la humedad. En la parte superior de la bota, coser los kulisks e insertar las bandas de goma para la fijación. Para proteger los dedos y los talones de los hematomas, coser estos lugares en las botas con material duro.