¿Cuál es la responsabilidad del gerente de la oficina?
¿Cuál es la responsabilidad del gerente de la oficina?
Muchos confunden puestos de gerente de oficina ysecretario, creyendo erróneamente que los deberes de los primeros están en las respuestas a las llamadas y el trabajo con la correspondencia. De hecho, los deberes de un gerente de oficina son un poco más amplios, por lo tanto, más salario y requisitos para los candidatos.
El gerente de oficina es la cara de la oficina. Además de los deberes de un secretario, combina las funciones de un gerente para el personal y un gerente. Esta es una publicación seria, por lo tanto, la presencia de educación superior y experiencia laboral son obligatorias en el momento de la admisión.
¿Cuál es la responsabilidad del gerente de la oficina?
- Preparar la oficina antes del trabajo. Comprobación de equipos informáticos, teléfonos y equipos de oficina. Llame al asistente si es necesario repararlo. - Control de las normas sanitarias, como la iluminación, la ventilación y la temperatura Preparación pomeschenii.- de documentos, informes y materiales necesarios para empezar y resolver los problemas actuales. - Control del trabajo de secretarias, correos y conductores. Asignación de responsabilidades, establecer objetivos, determinar el grado de responsabilidad y analizar la eficacia de su trabajo. - Desarrollo de estimaciones y control de los gastos necesarios para las necesidades de la oficina. Asegurar que los trabajadores de papelería, consumibles y beydzhami.- Contar el número de horas de trabajo del personal de oficina y la transferencia de información a la contabilidad para el control zarplaty.- de acumulación sobre la observancia de la disciplina laboral. Llevar un registro de las violaciónes diarios del día y de vestir koda.- Organización de reuniones, registro y servicios para los visitantes. - Prestación de negociaciones, reuniones, presentaciones y otras actividades materiales y documentos necesarios, manteniendo el control de trabajo protokola.- para mantener el flujo de trabajo de oficina. - La correspondencia comercial con clientes y socios, empleados de correo deseada Ayuda materialov.- en la resolución de problemas y konfliktov.- Oficina de Coordinación de terminado el trabajo, el control de apagar los aparatos eléctricos, iluminación, konditsionerov.- En muchas organizaciones, el gerente de la oficina es responsable de la contratación. Coloca información sobre vacantes, búsquedas nuevas e incluso entrena a nuevos empleados. Habilidades requeridas
El administrador de oficina es el enlace entregerencia y empleados de la oficina. Según sea necesario, informa sobre el estado y el rendimiento de la organización. Para cumplir efectivamente con sus deberes, es necesario conocer los principios de selección y administración de personal, métodos de planificación y motivación, ética de las relaciones, la base del trabajo de oficina, legislación laboral y contabilidad. Además, el gerente de la oficina debe tener la capacidad de resistir el estrés, la capacidad de tomar decisiones rápidas y asumir la responsabilidad de ellos.
