Consejo 1: gestión del tiempo
Consejo 1: gestión del tiempo
En el mundo, la cuestión del tiempo es muy aguda. Nunca lo extrañamos Especialmente en una gran ciudad, una megalópolis, nos metemos en la multitud de personas que siempre apresuran y corren, que constantemente se dedican a algo: hablar en movimiento por teléfono, firmar documentos, leer libros, consultar informes, etc. No hay un solo minuto de calma y silencio. Incluso por la noche, la ciudad no duerme. Parece que entre este caos puedes simplemente perderte, mezclarse con la multitud y convertirse en una sólida masa gris que realiza día a día las mismas acciones, cambiando solo los marcos de tiempo para cada una de ellas.
Si nos enfrentamos en su día desde el lado, entoncesobservamos que muy a menudo no tenemos tiempo para comer o hacer una llamada importante en ese momento, o nos olvidamos de la reunión, y luego tratamos de no llegar tarde, luchando contra los embotellamientos con todas nuestras fuerzas. Hay confusión, caos, todo esto lleva a una persona al estrés, lo que solo agrava la situación. Y cuando una persona en su desesperación trata de luchar contra los problemas que han surgido, simplemente se tambalea en un lugar y no puede entender lo que tiene que hacer ahora.
Esto no se debe al hecho de que una persona nocompetente o insuficientemente educado, surge porque perdió el punto de referencia a tiempo, y el tiempo lo consumió. Necesita poder controlar el tiempo y hacerlo funcionar, y usted, junto con él, trabajará de manera más efectiva. Si esto sucede, entonces podrá manejar todo fácilmente y estar menos nervioso debido a los casos importantes diferidos.
Entonces, ¿cómo puedes superar el problema?¿Limitaciones de tiempo y hacer su trabajo más efectivo? Se han escrito muchos artículos sobre esto, pero siempre estoy acostumbrado a ver las cosas de una manera nueva, no como se les enseña en clase, pasando de año en año y solo transformando y volviendo a contar viejas palabras que se han desgastado. Comencemos ...
1. Comience un organizador personal. Para empezar, a pesar de que vivimos en un siglo de progreso, yno tenemos en el bolsillo ni un solo teléfono móvil, y en la bolsa puede encontrar todo tipo de dispositivos electrónicos, herramientas auxiliares para el trabajo, pero todas las personas que se respetan deben tener un buen organizador o diario.
2. Grabarlo. Al final de cada tarde, esboce las cosas que planificó al día siguiente. No confíes en tu memoria, a menudo falla.
3. Organizar Lo más importante para aumentar la eficiencia esorganización y practicidad. Debes ser consciente de que no eres un robot y no puedes hacer muchas cosas a la vez. Por lo tanto, dibuje un borrador opuesto al texto, cuál de estos casos es el más importante y urgente.
4. Tiempo para descansar Nunca llene su día entero con los trabajadoresasuntos. La regla que debe recordar de por vida es que puede dedicar un máximo de 60% del tiempo al trabajo, 40% - déjelo. ¿Por qué 40%? Es casi la mitad del día. Créeme, de hecho, solo tendrás el 20% del tiempo para ti, el 20% restante irá a casos urgentes que de repente surjan de la nada. Y si dejas el 20% del tiempo inicialmente, ¿entonces qué pasa? No es difícil de calcular.
5. No tardes Si ni siquiera quieres hacer algo, pero todoigualmente es necesario, es mejor hacerlo de inmediato. Porque es peor no posponer el negocio para más tarde, regresar y torturarte con sensaciones desagradables. Esto también conducirá al estrés.
6. En limpio! Elaboramos un cronograma para mañana,Tiempo aproximado de implementación (el cronograma incluye las tareas principales e importantes - 1-2 posiciones, secundarias, pero aquellas que solo puede resolver por su cuenta - 2-4 posiciones, casos menores que no pueden posponerse (llamadas, cartas, coordinación de actividades)). Si entre su lista de borradores hay tareas que no se ajustaban al cronograma del día, entonces no tiene que intentar ingresarlas allí.
7. Clasificación y prioridad Ahora volvemos a nuestros restos, al hecho de queno fue incluido en la lista principal. Esta lista también es importante para nosotros, porque son las mismas cosas que el resto, pero tienen una prioridad diferente. Si entre ellos hay casos que se pueden delegar a su asistente o subordinados, anotamos la lista adicional al programa al día siguiente.
8. Toques finales. Al final de la planificación, es necesario verificar todo nuevamente para asegurarse de que no se olvide nada y asegurarse de que todos lo hayan tenido en cuenta.
Al principio lo encontrarás extraño todo el tiempoplanifique el día, tal vez incluso en algún momento comenzará molesto. Pero sin la priorización de prioridades y los marcos de tiempo claros para el trabajo, se perderá en la vanidad cotidiana, no habrá sentido de la vida, no disfrutará del trabajo, porque siempre tendrá prisa y no tendrá tiempo para usted y su familia.
Es necesario recordar que los componentes importantes del éxitocualquier persona es su autocontrol y la capacidad de abstraer. Deberías tener tiempo para el trabajo, pero casi tanto tiempo para la familia.
El tiempo siempre pasa rápido cuando no sabescómo planificarlo correctamente, y al mismo tiempo, los casos no cumplidos que te agobian, te molestan y te sacan del ritmo, que aún más transforman tu vida en un caos, que se acumulan.
Por lo tanto, beba más agua, no olvide que debe comer bien y llame a sus seres queridos cuando tenga un minuto gratis. ¡Y ella ciertamente!
¡Y no olvides que puedes hacer cualquier cosa!
Consejo 2: gestión del tiempo para el jardinero
El objetivo principal de su estancia en la cabaña (en la casa de campo) es comunicarse con la naturaleza. Por lo tanto, al programar el día, planifique este momento.
Cuanto menos tiempo pases fuera de la ciudad, más tiempo pasarás para estar en contacto con la naturaleza. Si va a la casa de campo solo durante el fin de semana, dedique al menos 3 horas a esta comunicación.
¿Qué quiero decir con comunicación connaturaleza? Es el contacto con el mundo circundante con todos los sentidos conocidos (vista, oído, gusto, tacto, olfato). Todos los días, camine en su sitio descalzo y toque cada planta, háblele. Picar el eneldo de la cama, arrancar la baya. Créanme, tanto las plantas de interior como las de jardín necesitan esto. Las plantas crecen mejor a partir de esto. Pero antes que nada, es necesario para ti. Después de todo, para este propósito tienes una parcela de tierra. Escucha el canto de los pájaros. Juega con tu perro favorito
La segunda prioridad que debe darsetiempo, esta es la comunicación con la familia. Planifique todos los días durante al menos una hora para cualquier evento conjunto. Puede ser una visita a algún lugar hermoso en el distrito, compartir té con los vecinos o jugar con niños. Hay muchas variantes de eventos. Planalos por adelantado. No olvides tomar fotos de estos momentos en la memoria.
La tercera prioridad en la dacha, a la que no doymenos de 3 horas por día (si vives fuera de la ciudad, es suficiente por 1.5 horas), este es un trabajo de jardinería. Por lo general, rompo esta vez en dos segmentos. Mi trabajo está planeado de antemano. Para esto, llevo un diario, donde escribo todos los trabajos planificados y realizados. Estas tres horas las he pintado, como un horario de trabajo, de acuerdo con todas las reglas de administración del tiempo. Para hacer un plan de trabajo, utilizo el calendario del residente de verano.
La cuarta prioridad es asuntos de negocios (limpieza, cocina, comida ...). También es necesario hacer una lista con anticipación e intentar hacer estas cosas cuando el clima no se estropea.
Consejo: no mire televisión en la cabaña, no juegue juegos de computadora. Y más: si es posible, observe el silencio por la mañana y por la noche.
Consejo 3: gestión del tiempo: qué hacer si el tiempo es corto
Independientemente del nivel de prosperidad, el lugarresidencia, sexo, edad y otras diferencias entre las personas, hay un recurso, que cada persona tiene por igual. Ya es hora. La capacidad de usarlo de forma competente, aprovechando por sí misma, se llama gestión del tiempo. Dominarlo y aplicar sus fundamentos en su propia vida ciertamente lo valdrá para todos.
Necesitarás
- - plan de trabajo
- - objetivo
- - clasificación de casos
- - alternancia de trabajo y descanso
Instrucciones
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Si usted, como una cantidad considerable de otras personas,sientes casi una constante falta de tiempo para realizar las tareas cotidianas, eso no significa que en realidad lo sea. Para poder administrar con un recurso tan valioso como el tiempo, primero comience a organizar su vida. A menudo las personas no logran arreglárselas con sus propios asuntos porque están dispersando sus fuerzas, derrochándolos no solo en tareas realmente importantes, sino también en tareas de segundo y tercer nivel. Para que esto no te suceda, trata de decidir cuál es el objetivo principal de tu vida. ¿Qué te gustaría lograr exactamente? ¿Por qué estás luchando? En base a lo que serán las respuestas a tales preguntas, y construya su rutina diaria.
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Ordena las tareas que enfrentasTodos los días, según su correspondencia con su objetivo principal. Piensa si te estás acercando al rendimiento de un caso particular en un sueño o viceversa: se está distanciando, simplemente quitándote las horas preciosas que se podrían gastar de manera mucho más efectiva. Invente un plan diario y una lista de tareas que tiene por delante. Separarlos por el grado de urgencia e importancia, tomando prestado el principio de la matriz de Eisenhower. Tome en primer lugar para los casos primarios no urgentes. En general, asuma cada tarea mucho antes de la fecha límite designada para ello. Esto contribuirá no solo a su finalización oportuna, sino también a evitar errores en esta empresa (después de todo, tendrá tiempo para volver a verificar todo).
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No rocíe su propio tiempo con insignificantecosas (que, sin embargo, se arrastran como un pantano). Las tareas similares requieren una gran cantidad de minutos preciosos e incluso horas. Por lo tanto, al negarse a cumplirlos, se sorprenderá de cuánto tiempo ha liberado. En primer lugar, preste atención a los casos más importantes, y solo entonces, si hay minutos gratis y entretenimiento. Sin embargo, esta declaración no significa que el día debería estar ocupado únicamente con el trabajo. Los principios de la administración del tiempo asumen la existencia en la vida de cualquier persona no solo de trabajo laborioso, sino también de un descanso apropiado. Esto último es extremadamente importante para una recuperación normal; de hecho, sin él no hay suficiente energía para logros importantes y significativos.
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Combina la ejecución de varias tareas(por supuesto, no a expensas de la calidad de ninguno de ellos). Por ejemplo, a la espera de un importante fax o mensaje electrónico en el trabajo, desarrolle un contrato y otra documentación relacionada con un proyecto completamente diferente. En cuestiones domésticas, este principio será aún más fácil para usted: puede, por ejemplo, poner alimentos en un multivariante, cargar un lavavajillas y una lavadora, y en este momento concentrarse en algo que requiera más atención que las tareas anteriores.
Consejo 4: cómo asignar tiempo
Un residente de la metrópoli es una persona absorbidaun ritmo furioso de eventos de vuelo. Él aspira a estar en el tiempo siempre y en todas partes, pero es cada vez más difícil lograr esto. En los negocios existe un concepto de "gestión del tiempo". Hasta la fecha, esta es una ciencia completa que le permite asignar correctamente el tiempo y, en consecuencia, aumentar significativamente la productividad de su trabajo.
Necesitarás
- - una hoja de papel
- lápiz
Instrucciones
1
Analiza tu día. La conclusión más importante que hará, habiendo hecho este paso, es averiguar dónde va todo el tiempo. Para ello, tome una hoja de papel o una pequeña libreta y anote todos los pasos que tomó durante el día (desayuno, ir a trabajar, hablar por teléfono). Por la noche, sentado en una silla cómoda, realice un análisis, revelando simultáneamente sus "puntos débiles".
2
Comience a planear el día. En la víspera, preferiblemente antes de ir a dormir, haga una lista de los casos que deben resolverse. Intente organizarlos no solo en secuencia temporal, sino también en una secuencia lógica. Por ejemplo, las llamadas deben programarse durante el día (de 11.00 a 15.00) y trabajar con correspondencia, por la mañana o al final de la tarde.
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Aprende a planear mensualmente o al menos semanalmente. Esto ayudará a desarrollar disciplina y, como resultado, puntualidad.
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Di no, y si no sabes cómo hacerlo, entoncesaprender A menudo hay situaciones en que parientes o colegas pueden romper todos los planes. Debemos tratar de hacer todo lo posible para evitar esto. Hable sobre su empleo y planifique conjuntamente para una fecha posterior.
Consejo 5: Cómo aprender a administrar su tiempo
Señales del presente: una prisa constantefatiga crónica, problema de tiempo eterno. ¿Se puede evitar todo esto? Usted puede - dicen los psicólogos. Esto te ayudará con la administración del tiempo, que estudia el arte de la administración tiempo.
Instrucciones
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El primer paso para administrar su tiempo - determinación de prioridades de trabajo. Antes de planificar un día o una semana, decida qué hacer primero y qué puede posponerse. Haga un cronograma basado en la lista de prioridades. Registre no solo la hora de inicio, sino también la hora de finalización planificada. También programe descansos para el descanso y el almuerzo. Controle el cumplimiento de su plan y no pierda el tiempo en cosas extrañas.
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Organiza tu lugar de trabajo Es mejor pasar 10 minutos al final de cada día que buscar artículos y documentos que necesita todos los días. Desarrolle un sistema de distribución para las herramientas, cosas y documentos necesarios. Permita que aquellos que se necesitan constantemente, estén a mano, aquellos que se necesitan con menos frecuencia, a su alcance. Lo que rara vez se usa, déjelo en un armario o cajón. Tal sistema te ayudará a no cerrar de golpe el lugar de trabajo.
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Al final del día, la gestión del tiempo recomiendaactualice la lista de tareas pendientes: elimine lo que está hecho, agregue nuevas acciones. Decida el tiempo esperado para el nuevo trabajo. En tiempo real, analiza la información entrante. Si el tiempo requerido para el análisis es de más de unos pocos minutos, agregue esta acción al cronograma, de lo contrario, destruirá todos los términos.
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Elimine cualquier interferencia que pueda interferir con su operación. Por ejemplo, lleve visitantes en cualquier momento, pero de acuerdo con el cronograma, porque la distracción constante no le permitirá trabajar de manera efectiva.
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Al final de la semana laboral, resuma todos los resultados. Analice aquellas acciones que no tuvieron tiempo para hacer, así como aquellas que tomaron menos tiempo de lo planeado. Considere esto en la programación de la próxima semana. Haga todo lo necesario para que los registros de trabajo se aclaren durante el fin de semana.
