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Una de las obligaciones de cualquier empleadorel conocido oportuna de los empleados con los actos locales, que se producen en la empresa y están directamente relacionados con sus actividades. El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a responsabilidades administrativas, así como crear problemas adicionales en la relación con los empleados. Es por eso que los líderes y las empresas de servicios de personal introducen los trabajadores con documentos similares a mano, que también está consagrado por las leyes laborales. Una actos locales especies se designa programa de vacaciones de los empleados, para la referencia que se puede utilizar de dos maneras: la composición de una sola hoja o de referencia firmas trabajadores recogen directamente en el gráfico.

Elaboración de una hoja de familiarización del personal

Creando un documento separado, llamadouna hoja de conocimiento, es una forma universal de brindar información sobre el calendario de vacaciones a los empleados. Esta versión de la notificación es utilizada por la mayoría de las organizaciones, y la tarea principal de la hoja de familiarización es obtener una confirmación por escrito de los empleados sobre el hecho de leer el documento. Es por eso que este documento puede redactarse de cualquier forma, pero especifica necesariamente los detalles del calendario de vacaciones para el año calendario correspondiente, así como los nombres de los empleados, se recogen sus firmas personales. Los apellidos y las firmas generalmente se organizan en forma de tabla, lo que simplifica la organización del procedimiento para el conocimiento de los actos locales.

Colección de firmas de empleados en el horario de vacaciones

Algunos servicios de recursos humanos prefieren recolectarfirmas de empleados sobre la familiarización con el calendario de vacaciones directamente en este documento. calendario de vacaciones es forma unificada, pero a efectos de notificaciones de los empleados a menudo se utiliza sin reclamar último gráfico de este documento, que se llama "nota". Dado que todos los datos de cada empleado en el programa, así como las fechas de inicio y fin de sus vacaciones en el siguiente año calendario en este acto locales ya ha roto algunas de las líneas, una firma personal en la última columna de la fila correspondiente se confirma de forma automática el personal se familiarice con el documento. Por aquí para llevar la información en cualquier lugar que no esté prohibido, pero se utiliza con poca frecuencia.