Consejo 1: Cómo calcular la edad promedio de los empleados

Trabajo y Carrera

Consejo 1: Cómo calcular la edad promedio de los empleados

Para determinar las perspectivas de desarrollo de la empresa durante varios años, es necesario determinar el promedio edad empleados. Esto es importante de saber para poder construir una política de personal de manera competente. Si el promedio edad corresponde a la prejubilación, se debe alertar a la gerencia y pensar en la preparación de nuevos empleados. Además, el promedio edad Es posible que se requiera personal para presentar bellamente a la compañía en la competencia o para crear un video de presentación. Medio edad empleados puede decir mucho a los clientes o futuros socios sobre la compañía, sobre qué tan bien combinan experiencia y juventud.

Necesitarás

- datos sobre el número de empleados;
- la fecha de nacimiento de todos los empleados.

Instrucciones

Calcule el total edad empleados. Datos sobre a quién, cuántos años puede tomar en el departamento de personal, en contabilidad o con el empleado, según el tamaño de la empresa. Si la empresa es pequeña, puedes edad cada empleado debe calcular por separado, y luego agregar todos los datos con una calculadora o incluso una columna en una hoja de papel.

Si la empresa es grande y empleados muchos, divide el equipo en grupos en edady Lo más probable es que en el departamento de personal o en el departamento de contabilidad haya una lista completa empleados con años de nacimiento. Copie la tabla, tradúzcala en Excel y ordene por edady Calcule el total edad de cada grupo, multiplicando edad participantes por su número. Calcule el total edad todo el equipo, agregando los resultados de todos los grupos.

Divide el total edad en el número de empleados. No se sorprenda si no obtiene un número entero,pero una fracción Debería ser así. La edad puede ser redondeada. Si está preparando una presentación o algo así como un "pasaporte de la empresa", puede decir algo como: "Medio edad empleados de nuestra empresa - 29 años ».

Exactamente de la misma manera, podemos calcular la media edad residentes del pueblo e incluso un pueblo pequeño. Las estadísticas necesarias se pueden tomar de los resultados del último censo.

Consejo 2: Cómo determinar la edad promedio de los empleados

Medio edad empleados se determina calculando la media aritmética edadtodo empleados oficina. En consecuencia, para determinar la media edad Para el empleados en posiciones de un nivel, es necesario calcular dicha media aritmética.

Instrucciones

Medio edad empleados la compañía es importante para la política de personal: el sistema de evaluación y promoción para "jóvenes" y más "edadPor lo tanto, para un gerente de recursos humanos, a veces es necesario calcular el promedio edad empleados.

Para calcular el promedio edad empleados empresas, necesitas calcular la media aritmética edadun empleados esta compañia Se calcula de la siguiente manera: edad de todos empleados se pliega y se divide en su número. Como regla general, la cantidad real de años del empleado para la fecha dada (es decir, si en noviembre de este año cumple 40 años, y ahora hasta abril, es necesario tomar 39 años) generalmente se toma en cuenta.

Un ejemplo de determinación de la media edadun empleados empresa. En la empresa N. 10 empleados. Uno de ellos es 18, dos 20, tres 35, cuatro 40. Es necesario retirarse edad de todos empleados: 18 + 20x2 + 35x3 + 40x4 = 323 Este número está dividido por 10 (el número empleados) Como resultado, obtenemos 32.3. Este es un promedio edad empleados empresa N.

A veces, los gerentes de recursos humanos calculan el promedio edad empleados empresas que están en la misma posición. Esto es necesario para comprender qué tipo de personas deberían ser contratadas para estos puestos más, ya que los empleados (especialmente en puestos no muy altos) les resulta más cómodo trabajar con sus compañeros o con aquellos que no son mucho mayores. Por ejemplo, si el promedio edad Los abogados auxiliares de la compañía N. tienen aproximadamente 24 años, entonces es mejor contratar personas de entre 22 y 26 años para este puesto.

Consejo 3: Cómo calcular la edad en Excel

Microsoft Office Excel,Gnumeric y OpenOffice.org Calc permiten no solo crear y editar hojas de cálculo, sino también realizar cálculos. Puede, por ejemplo, ingresar los años de nacimiento de las personas incluidas en la lista y calcularlas automáticamente edad de.

Instrucciones

Deje en la tabla una celda para el númeroaño actual. Ingrese allí el número correspondiente (necesariamente una abreviatura de cuatro dígitos, no de dos dígitos). En todos los ejemplos enumerados a continuación, se supondrá que el número del año actual se ingresa en la celda A1.

También puedes hacer que el año actualautomáticamente Entonces, el valor de la celda correspondiente no se puede modificar anualmente de forma manual, pero los cálculos serán correctos solo si la computadora está configurada correctamente con el reloj y el calendario. Use la siguiente fórmula para esto: = año (hoy ()) en la versión rusa o = año (hoy () () - en inglés. En el programa Gnumeric, aquí y abajo, use los operadores en inglés, incluso si la interfaz del programa está rusificada.

En la celda en la cual la edad debe serpersona, ingrese la siguiente expresión: = A1-Xn, donde Xn es la celda en la que se encuentra el año de nacimiento de la misma persona. Por ejemplo, si se encuentra en la celda B4, la expresión toma la forma: = A1-B4.

Este método es inconveniente porque las fechas de nacimientotodas las personas enumeradas en la tabla son aceptadas para el primero de enero, y la edad se calcula sin tener en cuenta el hecho de que los cumpleaños pueden caer a mediados o al final del año. Para calcular la edad con mayor precisión, coloque la fecha actual en la celda A1 en el formato en que está configurado el paquete ofimático que está utilizando (estas configuraciones son susceptibles de modificación). Por ejemplo, si el formato de fecha es dd / mm / aaaa, y hoy es el 6 de abril de 2012, ingrese en esta celda el 06/04/2012. Tenga en cuenta que en este caso, tendrá que cambiar manualmente el contenido de esta celda todos los días. Para evitar esto, ingrese la siguiente expresión: = today () or = today (). En este caso, como en el caso anterior, asegúrese de que la computadora esté configurada correctamente con el reloj y el calendario.

En lugar del año de nacimiento, especifique encorrespondiente a la celda, su fecha de nacimiento en el formato al que está configurado el paquete de Office. Y en la celda donde debe especificarse la edad calculada automáticamente, ingrese la siguiente expresión: = datedif (A1; Xn; "y") or = divand (A1; Xn; "y"). Por ejemplo: = datedif (A1; B4; "y"). La letra y es en ambos casos latina.

Consejo 4: Cómo redondear todos los números en Excel

Implementación automática de aritméticaoperaciones en Excel, por supuesto, una característica conveniente que hace que sea mucho más fácil trabajar con grandes conjuntos de datos. Sin embargo, como resultado, por ejemplo, división, puede obtener números con una gran cantidad de decimales. En esta situación, el redondeo es necesario.

La operación de redondeo de números en Excel es suficientesimple, por lo que no causará dificultades especiales, incluso para el principiante. En este caso, como la mayoría de las otras operaciones, se puede aplicar a un solo número o a una matriz completa de números deseados.

Seleccione una matriz para redondear

Para que el programa entienda quéparte de la base de datos, debe extender la operación de redondeo; debe asignar una parte de la matriz que se ejecutará. Para ello, haga clic con el botón izquierdo del mouse en la celda deseada y amplíe el campo de selección al número requerido de celdas. Sin embargo, en el proceso de trabajo se puede descubrir que el conjunto que se debe redondear es discreto, es decir, intermitente. Una de las opciones más obvias, pero también la más laboriosa en este caso será el redondeo secuencial de datos en cada parte de la matriz. Es posible hacer algo más simple: al realizar la selección, presione el teclado y mantenga presionada la tecla Ctrl. Esto le permitirá seleccionar con los conjuntos de datos intermitentes del mouse, en relación con los cuales luego puede realizar una operación general. Finalmente, la tercera forma es especificar una matriz de datos para redondear usando una fórmula.

Operación de redondeo de fracciones

Para redondear el seleccionadonúmeros, haga clic en una de las celdas en el área que se ha resaltado, haga clic con el botón izquierdo. Esta acción mostrará la aparición de un menú, uno de los elementos será "Formato de celdas", debe seleccionarse. En el menú especificado, a su vez, verá varias pestañas: los parámetros que necesita se encuentran en la pestaña Números. La sección especificada le permite seleccionar el tipo de números que se encuentra en las celdas seleccionadas. Para realizar la operación de redondeo, es necesario seleccionar el formato indicado como "Numérico" de la lista. Al seleccionar este formato aparecerá un menú con configuraciones adicionales. Uno de los elementos de este menú será la cantidad de decimales que puede elegir a su criterio. En este caso, el mismo número escrito en cada una de las celdas redondeadas no cambiará como resultado de esta operación, ya que solo cambiará el formato de su imagen. Por lo tanto, siempre puede volver al formato original de manera similar, o elegir un tipo diferente de redondeo.

Redondeando números enteros

Para llevar a cabo el redondeo denúmeros, debe usar la función REDONDEAR. Entre paréntesis después de la definición de la función, agregue el primer argumento - el nombre de la celda o especifique la matriz de datos a la cual se aplicará la operación, y el segundo argumento - la cantidad de dígitos significativos que se usarán para redondear. En este caso, el mismo método se puede usar para redondear fracciones. Por lo tanto, un poco de 0 hará que el número redondee a un valor entero. Un dígito igual a 1 se redondea a 1 lugar decimal. Un poco igual a -1 se redondea a los primeros diez. Supongamos que queremos redondear el número 1003 ubicado en la celda A2, a miles. En este caso, la función se verá así: = ROUND (A2, -3). Como resultado, 1000 se mostrará en la celda especificada.