Consejo 1: Cómo escribir un acto para el matrimonio
Consejo 1: Cómo escribir un acto para el matrimonio
El acto de casarse es un documento importante,a pesar de que no se aplica a la contabilidad primaria. Pero, al mismo tiempo, el acto ejecutado sirve de base para llevar a cabo operaciones contables para cancelar los gastos con fines internos y formular reclamos al proveedor por los externos. La forma unificada del documento no existe, por lo tanto, las empresas desarrollan independientemente la muestra del acto, teniendo en cuenta las peculiaridades de su propia contabilidad. Sin embargo, hay disposiciones generales que deben tenerse en cuenta al redactar dicho documento.
Instrucciones
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Comience el registro del acto con el nombredocumente "Acta de matrimonio", colocándola sobre el centro de la hoja. Inmediatamente debajo escriba el nombre de la empresa y la unidad estructural (fil, sección, taller, etc.) en la que se compila el acto. Especifique el número y la fecha de emisión de la orden o pedido, sobre la base de la cual se lleva a cabo la actuación. Tome el asiento a la derecha para la firma del líder, ya que este es un requisito previo para la autorización. Aquí, escriba "apruebo", informe la posición, el nombre de la cabeza, deje un lugar para la pintura personal y la fecha de observación, descifre la firma entre los corchetes (nombre e iniciales).
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Escriba el número del certificado de acuerdo con elempresa contable, fecha y lugar de su compilación. Especifique brevemente la esencia del documento, por ejemplo, "sobre el matrimonio en producción". El contenido del documento se completa en forma tabular, en la cual es conveniente colocar todas las características de productos, nombre, cantidad, costo, causas del matrimonio, personas culpables. Imprima la cantidad total de cancelación. Esta parte es especialmente importante para la contabilidad, así que especifique la cantidad en cifras y en palabras.
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En la parte final del certificado, escriba el númerocopias y a quién están dirigidas. Asigne líneas separadas para la firma de todos los miembros de la comisión para determinar el matrimonio, empezando por el presidente. Luego coloque la firma de la persona materialmente responsable. Para todos, será un formato: una publicación, una lista, una decodificación (un apellido, iniciales). El último elemento especifica la decisión del jefe sobre la atribución del costo del producto defectuoso a la cuenta de costos, la persona materialmente responsable, los beneficios, etc.
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Como complemento del contenido principalcoloque al final del documento una tabla con una descripción del matrimonio (una indicación de los posibles motivos de su aparición, el código de razón, las cantidades, etc.). Esta parte es importante para analizar las causas de la aparición del matrimonio en los productos.
Consejo 2: Cómo reclamar un proveedor
A menudo hay un problema de incumplimiento o cumplimiento incompleto de las obligaciones en virtud del contrato. En estos casos, es mejor escribir un escrito reclamo proveedor. No hay un formulario uniforme de reclamo, pero está compuestodebería ser así para que, a partir del texto, estuviera claro cuáles son los requisitos y sobre qué bases se presentan. Un documento de este tipo debe contener la siguiente información.
Instrucciones
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Motivos de las relaciones de las partes. Esto puede ser: un acuerdo de suministro (con requisitos), una oferta del comprador por un suministro, facturas por bienes, facturas, facturas, certificados de aceptación, declaraciones de conciliación y otras obligaciones.
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Indicación de qué y en qué medida violadoproveedor, con referencias a párrafos específicos del Tratado. Cálculo de la cantidad de reclamaciones. Si el cálculo de los reclamos al encuestado es demasiado grande en volumen, entonces es mejor formalizarlo como un documento separado como un archivo adjunto al reclamo. Es deseable indicar las referencias exactas a las normas de la legislación, según las cuales justifica sus requisitos para el proveedor. Exprese sus demandas de una manera insistente, pero educada. Debe tener una posición absolutamente clara con una advertencia acerca de ir a la corte si su reclamo se deja sin atención o no se considerará a su debido tiempo. Si el contrato estipula posibles multas (multas) por incumplimiento de obligaciones, consulte la cláusula pertinente del contrato.
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Al texto del reclamo, adjunte copias de los documentos sobre la base de los cuales envía los requisitos al proveedor, o indique que todos sus documentos, el solicitante, están disponibles y adjunte su lista.
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No olvides guardar una copia de tureclamo Envíe el reclamo por correo certificado, es mejor con un aviso de entrega. Y también conserve los originales de los documentos postales que confirman el envío del reclamo: un recibo para el envío de una carta registrada o valiosa con un aviso de entrega, una notificación por correo electrónico, una nota de aceptación para la consideración del reclamo.
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Tenga en cuenta que en este momento la hora exacta respuesta a un reclamo la legislación no está establecida. Debe especificar en el texto esta fecha límite. Por lo general, esto es 1 mes, pero no menos de 10-15 días desde el momento en que el proveedor recibe el reclamo, o la línea que se especificó en el Acuerdo de suministro.
Consejo 3: Cómo escribir una escritura de bienes
En la implementación de detalles financieros y económicos, hay momentos en que ocurren situaciones en las que los bienes están sujetos a cancelación debido a deterioro o la detección de un matrimonio. En este caso, el contador debe redactar actuar, que tiene la forma unificada No. TORG-16.
Instrucciones
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Antes de elaborar un acto castigos, hacer un inventario de los bienes. Para hacer esto, emita una orden, designe a los miembros de la comisión y apruebe la fecha de su celebración. Los resultados de la auditoría se prepararán en la lista de inventario, que tiene una forma unificada N. ° INV-3.
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Escribe un acto por triplicado, uno de losque se quedará con el contador, el segundo - se transferirá a la unidad estructural, y el tercero dejará a la persona materialmente responsable. Verá que el documento consta de dos páginas.
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Rellene el formulario №TORG-16, es decir, especifiquenombre completo de su empresa, unidad estructural. Ingrese la base para redactar el acto, por ejemplo, el orden. En la pequeña tabla a la derecha, ingrese los códigos apropiados.
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A continuación, especifique el número de serie del documento y la fecha de su compilación. Ve a la sección de la mesa. Aquí debe especificar información sobre los bienes que se cancelarán.
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En la primera columna, indique la fecha de recepción bienes al almacén, en el siguiente - la fecha de cancelación. Escriba el número y la fecha de la factura de mercancías en la que se registra la recepción de este producto. En la quinta columna, enumere las razones que llevaron a la cancelación de los bienes; En el siguiente lugar, el código.
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En la siguiente tabla, ingrese una información más detalladainformación sobre los productos. Ingrese el nombre; poner las unidades de medida (por ejemplo, pieza); Escriba el código de la unidad de medida indicada en el clasificador. En los siguientes cuadros, indique la cantidad de piezas, el peso, el precio por unidad y el costo total de los bienes que se deben cancelar.
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Después de la sección de la tabla, resume. Firme el acto de despedir al presidente, a los miembros de la comisión, a la persona materialmente responsable. Luego, corrija la decisión del jefe, por ejemplo: "Para recuperar la pérdida de los bienes dañados de la persona materialmente responsable". Coloque un sello azul del sello de la organización.
