Consejo 1: Cómo organizar el control interno en una empresa
Consejo 1: Cómo organizar el control interno en una empresa
La cuestión de cómo organizar una interna control en el empresa preocupa a los líderes que usanmétodos modernos para aumentar la eficiencia de la producción. Este es un componente necesario del sistema de gestión de calidad, centrado en la creación de una posición sostenible de la empresa en el mercado, su reconocimiento por los participantes del mercado y el público. El control interno contribuye a la rápida adaptación de los sistemas de producción y la gestión empresarial a la situación externa dinámicamente cambiante del mercado.
Instrucciones
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Introduciendo el sistema de control interno en elempresa, preliminar realizar el análisis crítico y comparar los fines que se han definido para las antiguas condiciones de gestión, con las nuevas condiciones del mercado. Piensa en las acciones, estrategias y tácticas necesarias. Evaluar las posibilidades de la estructura organizacional existente para el período actual, el grado de equipamiento técnico y programático, el apoyo de recursos y personal, teniendo en cuenta la situación actual.
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Desarrolle y arregle el regulador internoactúa un nuevo concepto de negocio de la empresa. Llevar a cabo medidas complejas para introducir un nuevo concepto de negocio, desarrollar y mejorar la organización, fortalecer su posición en el mercado. En particular, desarrolle una disposición sobre política financiera y económica, producción, tecnología, innovación, contabilidad, suministro, comercialización y personal.
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Analizar la efectividad de los existentesestructura de gestión, ajústela. Reflexiona y desarrolla una disposición sobre la estructura organizacional. Describa cada uno de sus enlaces con una indicación de subordinación administrativa, funcional y metodológica. Define las funciones y actividades de cada enlace, su área de responsabilidad, las reglas de la relación entre ellos. Desarrolle disposiciones similares para todos los departamentos de la compañía y planes para la organización del trabajo para sus empleados.
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Desarrollar y aprobar planes y estructuraflujo de trabajo interno, dotación de personal y descripciones de trabajo para cada unidad de personal. Esto permitirá coordinar claramente el funcionamiento y el funcionamiento de cada parte del control interno de la empresa.
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Desarrollar procedimientos estándar formalescontrol de las operaciones financieras, productivas y comerciales. Esto ayudará a estandarizarlos y a recibir datos e información objetiva y confiable, necesarios para tomar decisiones de gestión correctas.
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Organiza la unidad que serápara ejercer control interno. Identificar métodos y formas de mejorar el sistema de control interno, teniendo en cuenta la situación cambiante del mercado, las condiciones internas y externas de su funcionamiento.
Consejo 2: Cómo organizar el control en la empresa
De acuerdo con los requisitos de la Ley Federal "Sobre Protección Ambiental", las empresas-usuarios de la naturaleza están obligadas a garantizar la producción ambiental controlminimizar el daño a la naturaleza causado por las actividades de producción. Organizar control en el empresa, que proporciona seguridad ambiental, es necesario con el uso de herramientas y tecnologías de medición modernas.
Instrucciones
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En una importante empresa un medio ambientecontrol, debe asignarse a una unidad estructural separada. En su trabajo, el departamento o servicio ambiental debe guiarse por los requisitos generales para la organización del control ambiental industrial, que se establecen en la ley federal. El trabajo del servicio está regulado por el Código de Aguas de la Federación de Rusia y las leyes federales "Sobre la producción y el consumo de residuos" y "Sobre la protección del aire atmosférico".
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Desarrollar y aprobar regulaciones sobreservicio ambiental, pasaporte de laboratorio. Adquiera todos los medios necesarios de medición y emita certificados en su verificación por parte del servicio metrológico estatal. Desarrollar pasaportes para muestras estándar del estado de la composición y propiedades de las instalaciones de control ambiental. Organice y organice el almacenamiento de los resultados del control de calidad interno y externo realizado en las mediciones de laboratorio.
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Es necesario desarrollar regulaciones internasactos y formas, para lo cual se llenarán los resultados de las mediciones y el muestreo, registros de su registro. Use las técnicas de medición existentes o desarrolle y valide nuevos métodos y tecnologías para obtener controlmuestras.
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En el caso de que el material y la técnicala base de personal de su empresa no le permite garantizar la realización de pruebas y estudios de laboratorio completos, concluir un acuerdo con cualquier otro laboratorio acreditado para llevar a cabo controlmediciones y análisis ambientales.
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Asignar responsable de control orden y asegurar un regularrealizar vallas y tomar muestras directamente sobre las fuentes de contaminación y en ciertos puntos de la empresa. Haga un cronograma para el monitoreo de laboratorio y determine la lista de sustancias a analizar. Existen métodos aprobados, que especifican lo necesario y suficiente para monitorear el medio ambiente, la frecuencia de las mediciones. Estúdielos y use estos datos al elaborar los horarios.
Consejo 3: Cómo organizar un sistema de control interno
Sistema de control interno de la empresaestá formado por tres componentes: el entorno de control, el sistema contable y los procedimientos de control. La presencia de este sistema permite lograr un trabajo bien coordinado de la organización y la mejora de sus indicadores financieros. La creación de un entorno de control por parte de la gerencia significa la organización de la estructura y el estilo de la gestión empresarial, la distribución de poderes y la contabilidad de gestión.
Instrucciones
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Forme una actitud de buena fe de los empleados con respecto a las funciones realizadas por su propio ejemplo. Desarrollar "códigos de honor". Demostrar a los empleados su competencia profesional.
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Crear un sistema claro de subordinación, cadael empleado debe conocer sus poderes y su superior inmediato. Además, informe a cada empleado, de lo cual es responsable y cuáles son los criterios para evaluar los resultados de su trabajo. Ingrese al sistema de informes del personal por el trabajo realizado.
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Al crear el sistema de contabilidad, asegúresejefes de unidades estructurales con información sobre la planificación interna, es decir quién y en qué términos realiza esta o aquella tarea. Centrarse en los indicadores de ganancias y costos. Al mismo tiempo, el crecimiento de las ganancias de cualquiera de las subdivisiones no debe conducir a una disminución en la eficiencia financiera de toda la empresa. Beneficie a cada unidad estructural, calcule objetivamente, independientemente del crecimiento financiero de toda la organización.
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Los procedimientos de control se crean para una efectivafuncionamiento del sistema de informe interno. Llevar a cabo inspecciones periódicas de las subdivisiones estructurales para garantizar que realicen sus tareas y la exactitud de los informes sobre su implementación. Al monitorear, considere todos los aspectos de las actividades de la unidad o empleado individual. Crear actos normativos, según los cuales las violaciones de las tareas establecidas pondrán en una posición financiera no rentable como el jefe del departamento, y un solo empleado. Es decir, desarrollar un sistema de desadaptación.
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Al realizar procedimientos de control, no busquepara tener un control total sobre las actividades actuales estándar, distrae a los especialistas de la resolución de problemas que podrían afectar el estado financiero de la organización.
Consejo 4: Cómo configurar un departamento legal
El Departamento Legal es, junto concontabilidad, el departamento principal que proporciona soporte legal competente para todas las actividades de la compañía, tanto externas como internas. A través de él, idealmente, debe pasar todo el flujo de trabajo y, sin falta, las órdenes y órdenes emitidas por la administración de la empresa.
Instrucciones
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Tenga en cuenta que la tarea principal, la solución de los cualesserá dirigido actividades del departamento es crear, construir y depurar el derecho a trabajar con un sistema de tratados, el desarrollo de las formas contractuales tipo competentes que tengan en cuenta las realidades de las actividades de la empresa y sus socios, proveedores y consumidores de productos, bienes o servicios. Además, la tarea del departamento es regular permanentemente las relaciones entre los empleados y el empleador, desarrollar documentos legales, contratos colectivos y laborales, realizar cambios y correcciones en el mismo.
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La tarea del departamento legal también esla creación de un sistema de gestión de documentos y la formación de los empleados de la oficina u otras personas a las que se les asigna la responsabilidad, el trabajo correcto con la correspondencia. Su función también incluye la capacitación de todas las personas involucradas en los aspectos básicos de la alfabetización legal en aquellos límites que se limitan al desempeño de sus funciones. Además, los abogados desarrollan descripciones de trabajo y son responsables de su relevancia y actualización.
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Preste especial atención a la creación de un contratosistemas y condiciones para el almacenamiento de contratos. Lógicamente, si todos ellos en los originales se almacenarán exactamente en el departamento legal. Debe pensar en un sistema que permita que todos los funcionarios interesados se familiaricen con ellos de manera oportuna y recibir copias de los contratos que necesitan para trabajar.
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Organizando un departamento legal en esteempresa, familiarizarse con las características específicas de los procesos, las tecnologías y los métodos comerciales. Analícela desde el punto de vista de posibles problemas discutibles, haciendo afirmaciones. Conozca la experiencia de los abogados de las empresas que trabajan en esta industria.
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Considera los métodos de control y distribuyecompetencia y responsabilidad del jefe, las personas, su reemplazo y los departamentos principales: contabilidad, secretaría, departamento de personal, jefes de departamento, personal ejecutivo. Realice una auditoría y verifique la eficiencia de su sistema implementado, la corrección de su funcionamiento, la operabilidad y la eficiencia de la interacción de todos los subsistemas. Identificar y corregir las deficiencias descubiertas.
Consejo 5: ¿Qué es el monitoreo en función de la gestión?
La administración de cualquier empresa tienetener en cuenta en sus actividades una variedad de factores, tanto externos como internos. No todos los planes se implementan según lo previsto. Los empleados, al resolver sus tareas, pueden cometer errores involuntarios o evitar las responsabilidades que se les asignan. Es por eso que el gerente debe realizar funciones de supervisión diarias.
