Cómo desarrollar el control interno en un equipo
Cómo desarrollar el control interno en un equipo
Para el funcionamiento efectivo de la organización, el gerente necesita desarrollar un sistema de control interno. Contribuirá a mejorar la calidad del trabajo de todos los miembros del equipo.
Necesitarás
- Carta, tarjetas de control, planes prospectivos y de calendario, la capacidad de tomar una decisión, la capacidad de tener en cuenta los errores
Instrucciones
1
Determine quién implementarácontrol interno en su empresa. Puede ser tanto personal administrativo como el servicio de control interno especializado establecido. Su elección dependerá de la cantidad de empleados en su presentación.
2
Hacer una de las partes principales del controlcumplimiento de las regulaciones laborales internas. Solo si hay una disciplina clara será posible establecer metas específicas, así como planificar actividades para alcanzarlas. Además, tales reglas ayudarán a regular la responsabilidad de los empleados.
3
Incluir reglas internas de trabajoen la Carta de la institución, que es el documento principal que regula las actividades de todos los empleados. Cada uno de ellos debe familiarizarse con la Carta con una firma. Entonces los trabajadores confirman que conocen todas las reglas por las cuales deben guiarse en su actividad laboral.
4
En el sistema de control, presta mucha atencióncalidad del trabajo realizado por los empleados. Para ello, desarrolle gráficos de control, que deben reflejar la cantidad máxima de criterios para evaluar los resultados del trabajo. En este caso, los mapas se compilan por separado para cada actividad de la institución. Por ejemplo, un mapa del control de la actividad de los cocineros, un mapa de la actividad del servicio médico, etc.
5
Asegúrese de informar a todos los empleados que el procesosu trabajo será monitoreado por criterios de evaluación específicos. La lista de estos criterios también suena para que cada empleado sepa exactamente qué se le preguntará al final. Además, haga que los resultados de la evaluación del desempeño de cada miembro del equipo sean parte del sistema de incentivos. Esto afectará positivamente la calidad del trabajo como un todo.
6
El elemento separado del control interno hacecontrol de servicios de contabilidad. Por lo tanto, estará al tanto de los flujos financieros en la organización y podrá usar la información obtenida en la planificación a largo plazo. Además, la posesión de información financiera le ayudará a conocer el grado de rentabilidad de la organización como un todo.
7
Con base en los resultados del monitoreo, un plan paraeliminación de deficiencias en las actividades de la empresa. Se realizan correcciones a los planes a largo plazo y de calendario, así como al proceso de apoyo financiero y material. Además, para cada servicio, se hacen recomendaciones para mejorar la calidad del trabajo, y se nombran personas responsables. La implementación de estas recomendaciones también está sujeta a control.
