Consejo 1: Cómo escribir una carta al CEO
Consejo 1: Cómo escribir una carta al CEO
Para escribir un mensaje al generalEl director de la organización no se convirtió en una tortura para el empleado, basta con usar las reglas de escribir una carta comercial en la práctica, es decir, dividir el mensaje en varias partes y registrarlas correctamente.
Instrucciones
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Comience la carta con las instrucciones a las que está escribiendo. Escriba el mensaje como es habitual en la correspondencia comercial. En la parte superior derecha del documento, escriba en tres líneas la posición, el nombre de la empresa y el apellido del jefe, por ejemplo: Ivanov II, Director General de IntersvyazKom.
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Especifique quién es el destinatario de la carta. Haga esto después de pasar de la sección anterior del mensaje también a la derecha. Debe tener en cuenta su título y apellido con las iniciales, por ejemplo: del jefe del departamento de ventas Esenina E.Е.
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Retrocede unas líneas de la sección anterior,Alinee el cursor en el medio de la página, marque la naturaleza del mensaje. Puede escribir "Nota de servicio", "Carta de información" o "Nota explicativa", todo depende de lo que esté solicitando al jefe de la organización. El punto para poner después del encabezado no es necesario. Si la carta está asociada a alguna solicitud, simplemente puede comunicarse con el director en nombre del patronímico de manera respetuosa.
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Comience la carta con palabras que expliquen el motivo de la escritura, por ejemplo, "en la continuación de nuestras negociaciones", "de acuerdo con su solicitud" o "en función de sus sugerencias".
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Si su carta está asociada con una solicitud deadquirir equipo, aumentar al empleado o brindar la oportunidad de hacer un viaje de negocios, es mejor comenzar una carta con la frase "Por favor, considere la posibilidad ...".
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Delinear la situación, hacer explicaciones, preparartablas o gráficos, si la naturaleza de la carta lo requiere. Alinee el cuerpo principal del documento con el ancho de la página. Cada línea debe comenzar con una sangría.
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Firme la carta, asegúrese de usar el estándar "con respeto" antes de especificar el apellido, después de lo cual debe poner una coma.
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No olvide especificar la fecha de redacción de la carta y firmar el documento impreso.
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Si hay comunicación en su organización a través del correo electrónico interno, comience la carta con una dirección y establezca toda la información en forma gratuita.
Consejo 2: Cómo escribir una carta comercial
Las cartas de servicio constituyen hasta el 80% del totalla cantidad de documentos que se preparan en la organización o en la empresa. Con su ayuda hay comunicación entre instituciones y personas. Las cartas de servicio son de naturaleza informativa, también pueden hacerse en forma de una solicitud o demanda.
Instrucciones
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Decide el propósito de la carta. Es necesario escribir sólo si la pregunta a la que se dedica, no se puede resolver por teléfono o en persona, y, si ha de servir como un documento oficial que confirma el hecho de su partida. Piense en ello de antemano y asegúrese de que su destino se selecciona correctamente y que su competencia estará en la respuesta si su la letra - Solicitud.
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Una letra debe contener solo unala pregunta. Se pueden formular varias preguntas solo si están interrelacionadas. El destinatario debe comprender inmediatamente la esencia y la categoría de su carta, por lo que debe indicarse en las primeras frases. En ellos, no solo diga la esencia de la pregunta, sino también las acciones que espera recibir a cambio. En la parte introductoria, puede consultar los actos normativos que sigue al escribir una carta y que sirven de base para solicitar o proporcionar información.
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Si las circunstancias y la esencia del asunto ya son conocidas por el destinatario y se han discutido previamente, entonces la carta oficial puede escribirse sin una parte introductoria, exponiendo la pregunta en sí misma.
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La mayor parte de la carta debe alentaracciones, convencer o aclarar. Su texto debe ser claro, claro, conciso y lógico. Los hechos indicados en él deben ser verificados y los datos digitales objetivos, tan precisos como sea posible. Escriba la carta en un tono neutral y profesional. El texto puede escribirse desde la primera persona en singular o plural o desde la tercera persona en singular.
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Evite en el texto de la carta expresiones categóricas. Use para este propósito palabras introductorias y construcciones: si es posible, aparentemente, como sigue de, como se sabe.
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La etiqueta de negocios requiere comenzar una carta con una frase"Estimado" y escriba el nombre y el patronímico del destinatario. Si no lo están, al final de la carta, antes de la firma del jefe de su organización, la frase "Atentamente" siempre debe estar presente. También puede enfatizar este respeto en el texto de la carta, usando frases tan girundish como: "habiendo estudiado cuidadosamente sus comentarios, sus comentarios ...", "habiendo considerado cuidadosamente sus propuestas ...".
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Una carta comercial debe escribirse en el membrete de la organización, donde se indican su nombre completo y los números de contacto.
Consejo 3: Cómo organizar un viaje de negocios para el director
Cuando se llevan a cabo actividades económicas, algunos jefes de organizaciones se ven obligados a utilizar viajes oficiales. Del artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se desprende que el empleado es enviado a viaje de negocios por orden del jefe de la organización. Pero, ¿qué pasa si el director se va a una tarea, después de todo, resulta que se envía a la tarea oficial.
Instrucciones
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Antes que nada, mira la carta de la sociedad,quién tiene el derecho de emitir documentos administrativos. Si dice que solo el jefe está a cargo de la publicación (también es un director), debe redactar los documentos para el viaje de negocios. Si delegó el derecho de firmar al diputado, los documentos de viaje serán firmados por esa persona.
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Escribir una descripción del trabajo para la dirección enviaje de negocios, tiene una forma unificada №Т-10а. A continuación, especifique el viaje destino de negocios, el tiempo de su inicio y el final (de acuerdo con las entradas), el propósito del viaje. Firme el documento. Tras el final de su viaje de negocios llenar un informe, que se encuentra en la parte inferior del formulario.
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Emita una orden para enviar un empleado aviaje de negocios (Formulario No. T-9). Si el estatuto prescribe la delegación del derecho de firmar a otra persona, le corresponde a él redactar un documento administrativo. Ingrese aquí la información en el viaje oficial: el destino y el período del viaje, el propósito y el motivo (asignación del servicio). Firme el documento o entrégueselo al diputado para que lo firme.
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Emita un pedido para su reemplazo temporal. Si hay un diputado, póngalo a él para que realice los deberes del jefe; Si no hay tal publicación en el estado, designe a otra persona. En el documento administrativo, anote el período de reemplazo y el motivo (viaje de negocios), especifique un número de poderes.
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Emitir un poder al diputadoadministración de negocios. Por ejemplo, para proporcionar los intereses de la compañía en la autoridad fiscal. Tenga cuidado de firmar documentos financieros. Para hacer esto, puede contactar a su banco y cambiar la tarjeta de firma.
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Haga un documento de viaje (formulario№Т-10). Especifica el nombre director de la organización, su número de personal. A continuación, escriba el propósito del viaje y el período de estadía fuera del lugar de trabajo. Escriba el documento.
Consejo 4: Cómo escribir una extensión de tabla
Si el documento se ejecutó en el editorOpenOffice.org, Abiword o Microsoft Word, hay una tabla, el número de filas y columnas no es fijo. Si es necesario, se pueden agregar, lo que aumenta la cantidad de elementos tablas y sus parámetros
Instrucciones
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Abra el documento en el que se encuentra la tabla. Para hacer esto, seleccione la opción del menú "Archivo" - "Abrir" o presione las teclas Ctrl-O. Ubique el archivo en una carpeta, y luego presione el botón OK. Encuentra en el documento la tabla a la que deseas agregar continuación.
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Coloque el cursor en la celda tablas, luego de lo cual debe organizar la siguiente columna o fila.
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Mantenga la flecha en la misma celda y luego haga clic con el botón derecho del mouse.
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En el menú que aparece, selecciona "Línea" - "Pegar" o "Columna" - "Pegar".
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En el campo de entrada "Qty" ingresa desde el tecladola cantidad de filas o columnas para agregar También puede aumentar o disminuir su número usando los botones de flecha ubicados en el lado derecho del campo.
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Seleccione la posición de las filas o columnas para agregar: antes o después de la celda donde está ubicado el cursor actualmente.
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Haga clic en el botón Ok. Las filas o columnas se agregarán, pero estarán vacías. Ingrese la información requerida en ellos.
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Después de agregar nuevas celdas, es posible que deba editar la apariencia de las existentes. Para hacer esto, mueva el cursor a cualquiera de las celdas tablas, seleccione "Formato" - "Tabla" en el menú del editor de texto.
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Cuando se abre la ventana, selecciona la pestaña"Encuadre". A continuación, active una de las opciones de bordes preconfeccionados en el campo "Predefinido" o personalice la apariencia de cada una de las paredes en el campo "Especificar por usuario".
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Si cometió un error al configurar el borde, presione el botón "Restaurar", y luego ajuste la configuración nuevamente. Cuando se corrijan todos los errores, haga clic en el botón Aceptar y el tablas cambiará a la que establezcas. A continuación, guarde inmediatamente el documento en un nuevo archivo ("Archivo" - "Guardar como") o en el mismo archivo (Ctrl-S). Cuando use el editor de OpenOffice.org y use un formato que no sea el primario para el editor, confirme que el formato no ha cambiado.
